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学 会 学会工作 XUEHUI 国际学术会议的组织与管理 ， 1 1 2 吴 丹 曹桂华 （ 中国地质大学（武汉）科技处，湖北 武汉 ； 1. 430074 2. 中国地质大学（武汉）经济管理学院，湖北 武汉 430074） ［摘 要］随着我国对外学术交流意识的加强，围绕相关科学领域的各类型学术会议层出不穷，不论是 对参与申办会议的专家还是承办会议的工作人员，了解举办国际学术会议的一些相关知识和注意事项能 保证在组织会议中事半功倍，促进各项工作的顺利实施。 ［关键词］高校 国际学术会议 实务 学术会议是指具有同样专业知识背景的人为 圆满成功。具体而言，包括： 申请举办会议的名 ① 研究问题、交流信息、获取知识、统一思想等目的在 称，会议拟举办的时间、地点及其会期等； 申请承 ② 特定的时间和地点聚集，按照一定的规则所进行的 办单位的简介，包括在该学科领域的学术实力和举 交流、讲解、讨论等活动。在进行这些活动过程中， 办优势。有时还需要拟定初步的学术计划，即会议 参会者可以发表科研成果、成就、理论和学术意见， 特邀报告人数量、口头报告及墙报的安排等； 拟 ③ 追求同行认可，提升自己的价值；还可以结识新老 申请承办学术会议的主题和学术议题； 申请承办 ④ 同行朋友，面对面地进行交流、讨论，了解同行特别 单位计划联合邀请的学术团体和单位； 拟举办会 ⑤ 是一流科学家最近的研究动向，了解最新的科研趋 议的财务预算等。当然，有时国际社团组织也常常 势。按照我国国际会议推展组织界定的国际学术会 采取现场申报会议承办权的方式，因此挑选一名具 议标准，国际学术会议应达到包括主办国在内的至 有专业领域知识并外语良好的代表做陈述报告十 少 个国家以上；与会人数不少于 人；外宾占到 分重要。 2 50 与会人数的20％等条件的会议方可称为国际学术 （二）会议学术组、工作组的成立 会议。 1、会议准备工作。取得国际会议承办权后，收 集会议前几届会议相关信息和资料是会议组织工 一、会议筹备阶段 作的开始，有时候，调研工作需要提前一年开始。会 议初期方案的制定和工作安排是需要中方召集人 会议筹备阶段一般是会议召开时间前一年左 及时与国外主办组织沟通并取得认可的。另外，在 右，或更长时间。 全国范围内召集该学科领域里的所有主要机构中 （一）会议申请承办书的撰写 的主要学科带头人举行小型的协商会议也是常常 会议申请承办书的撰写是一项学术会议工作 被采用的。 的开始。会议申办书一般是写给相关国际社团组织 2、会议秘书处安排