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公司办生产保卫管理岗位标准
Q/YLY430Z 01-2002
1 主题内容与适用范围
本标准规定了公司办公室主任的工作程序、内容与要求,责任与权限、质量要求与定额、检查与考核。
本标准适用于公司办公室主任。
2 外用标准和文件
QB/YLYG05、02—2002 公司企业标准体系表
QB/YLYG05、02—2002 企业标准编号规定
QB/YLYG01、03—2002 标准化工作守则工作标准编号的一般规定
3 工作程序
向 领 导 汇 报报告调查研究
向 领 导 汇 报
报告
调查研究
协助领导 安排秘书作 安排整理 审核文件
组织会议 好会前准备 会议文件 报领导
领 制 组
负责公司 修改文件 送领导审批 秘书处理 检 总
导 定 织 文件质量 查 结
汇 考
指 计 实 上级来文 批分文件 报 核
管理
示 划 施
协调处室 作好参会 了解情况 向领导汇报
关系 准备 听取意见 并提出建议
检查、协调安 排工作计划
检查、协调
安 排
工作计划
4 工作内容与要求
4.1 主持公司办公室行政工作。组织所属人员的政治、业务、文化学习。
4.2 负责公司机关秘书、文书处理工作,拟办、审批、签发文件;起草重要文件、材料。
4.3 协助总经理组织拟订公司年度行政工作计划和总结,组织整理编写专题报告。
4.4 协助总经理召开各种会议。
4.5 协助总经理处理有关的行政事务。经总经理受权,
代表总经理对外联系工作和督促、检查各处室工作完成情况。
4.6 负责组织内外来宾的接待工作。
4.7 接待重要的来信来访,并提出处理意见。
4.8 负责办公室月工作总结、安排和考核。
4.9 参加经理办公会,检查会议安排事项完成情况,向总经理报告。
4.10 就公司全局性的重要问题进行调研。
4.11 完成总经理交办的其他工作。
5 责任与权限
5.1 对公司总经理负责。
5.2 对职责范围内的工作负责。
5.3 总经理授权可以检查全公司各单位工作执行情况,有权向各单位索取各种资料。
5.4 对公司办公室所有干部的奖惩、晋级提升有建议权,对本室工人的奖惩、晋级调动有决定权。
6 考核标准
6.1 完成部门年度工作计划,少一次扣1分;
6.2 每年完成两篇调研报告,少一篇扣1分;
6.3 不及时协调处理各部门工作,少一次扣1分;
6.4 未进行月计划安排、总结、考核,少一次扣1分;
6.5 未完成总经理交办事项,少一次扣1分。
7 检查与考核
7.1 总经理按本标准每月检查一次。
7.2 公共部分按通用标准考核。
公司办公室副主任(保卫)工作标准
Q/YLY430Z 02—2002
1、内容与适用范围
本标准规定了公司办公室副主任(分管保卫)的工作程序、内容与要求、责任与权限、检查与考核。
本标准适用于公司办副主任(保卫)
2 外用标准和文件
QB/YLYG05、02—2002 公司企业标准体系表
QB/YLYG05、02—2002 企业标准编号规定
QB/YLYG01、03—2002 标准化工作守则工作标准编号的一般规定
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