第七章审阅文档修订、英批注等.pptVIP

第七章 审阅文档 修订文档 Word的修订功能，会帮你在编辑文档时，记录下所修改的内容，让使用者在编辑文档时，仍可以看到修改前的格式或文字；若想取消修改也不需要再重新输入文字或复原格式，只要一个简单动作，即可轻易地回复原来的样子。 工具-修订 02-23我们只有一个身体_修订.doc 选中修订功能后，添加文字时，会出现修订标记。 删除文字时，删除的内容会出现在批注框中。 选取所要突出显示文字，单击“突出显示/黄色”按钮，会出现黄色底纹。 单击“审阅窗格”按钮，在修订出单击右键，选取“拒绝删除”即可恢复未修订前的样子。 修订显示方式 修订有四种显示方式： 显示标记的最终状态：插入的文字和格式修改会直接显示在原文件中，在批注方框中显示“删除”后的文字。 最终状态：直接呈现出修改后的文档内容。 显示标记的原始状态：删除的文字仍保留在原文中，则批注方框中显示插入的文字和格式修改。 原始状态：显示原始未修改的文档，让你了解未修订的文档内容。 自行设定“修订”标记样式 在“审阅”工具栏上，选取“显示”下“选项”功能。 可以分别设定所需的标记样式。 文件属性的设置 文件-属性 打开文档的属性对话框，在这里可以设置文档的作者、单位、标题等信息，单击“常规”选项卡，可以看到文档的大小、位置、创建时间等信息；单击“统计信息”选项卡，可以看到文档的一些时间信息和文档的段落、字数等信息；使用其它的两个