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人力资源管理系统 需求分析说明书 前言 人力资源管理是企业管理的一个重要内容，随着时代的进步，企业也逐渐变得庞大起来。如何管理好企业内部员工的信息，成为企业管理中的一个大的问题。在这种情况下，一个可以规范化、自动化的人力资源管理系统就显得非常必要。 目的 本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档，用于与用户确定最终的目标，并成为协议文本的一部分，同时也是本系统设计人员的基础文档。 企业采用人力资源管理系统最主要的原因是，期望借由人力资源管理系统，将人力资源运用到最佳经济效益，也由于知识经济的来临，所谓人力资本的观念已经形成，人力资本的重要性更不下于土地、厂房、设备与资金等，甚至超越，除此之外，人是知识的载体，为了有效运用知识，将知识发挥最大的效用，便需要妥善的人 力资源管理，才能够发挥人力资源的最佳效用。 定义、缩写词 员工状态：表示员工在公司的就职状况，如在职、实习等。 招聘状态：表示应聘者现阶段的应聘状态，如未通过、通过、签约等。 培训类型：表示培训的内容分类，在此主要对于特定身份的人进行的分类，如岗前培训、老员工培训等。 奖罚金额：主要指在特定时间内，员工的某项行为（迟到、获奖）得到的一些奖罚金额。 基本工资：公司内部针对岗位每月的基本发放工资。 绩效工资：表示员工在完成自己本月的基本业绩后，额外的工作业绩所得到的工资。 考勤类型:公司内部考勤类型分类，主要有迟到、旷班、请假、出差、停职、事假等。 范围 本系统包括的范围：安全管理、系统管理、员工信息管理、考勤管理、人事调配、教育培训管理、招聘管理七个大模块。 参考资料 本文在完成过程中参考了以下资料： SRS(IEEE830-1998) GB-T9385-1988 计算机软件需求说明编制指南 项目概述 产品描述 人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。即运用现代化的科学方法，对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配，使人力、物力经常保持最佳比例，同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥人的主观能动性，使人尽其才，事得其人，人事相宜，以实现组织目标。 产品功能 用户特点 《人力资源管理系统系统》的预期用户如下： 系统管理员——对系统和计算机较了解 各职务小组－熟悉计算机操作 普通员工－该类用户对计算的熟悉程度参差不齐，存在对计算机极不熟悉的人员，该类人员对系统的使用主要是查询相关自己的人事资源管理信息。 需求描述 功能需求 安全管理 用户登录 要求任何使用系统的用户都应经过用户名、密码和图形验证码进行身份验证后，方可进入系统。如果用户未通过验证停留在登录界面，并给出相关提示。 密码修改 任何用户都可以，并且仅能修改自己的密码。修改密码时，必须要求用户输入原密码、新密码和确认新密码进行验证，验证通过后方能修改密码。 注销 用户点击后可以安全退出本系统，并保存数据。下次进入本系统必须重新登录。 系统管理 用户管理 系统自带一个管理员用户，可以进行用户信息管理，负责对建立新用户和用户维护，及用户的权限分配。 可以修改用户信息和注销用户信息。 可以对用户信息进行增加、删除、修改等操作。 角色管理 系统主要角色有系统管理员、各职务小组、员工。系统管理员可以对整个系统进行管理及维护，各职务小组对本职务相关业务有管理权，职务小组分别包括员工信息管理小组、人事调配小组、教育培训小组考勤管理小组和招聘管理小组。而普通员工仅可查看信息而无权修改，除了修改自己的密码。 角色、模块分配 系统管理员：对所有模块进行操作，可以对整个系统进行管理和维护。 各职务小组对本职务相关业务模块可以有管理权。 普通员工仅可查看信息而无权作任何修改，除了修改自己的密码。 人员档案 员工基本信息维护 信息内容 员工编号、姓名、性别、出生日期、联系电话、邮箱地址、学历、部门、职务、入职时间、人员状态（在职/兼职/离职），备注等。 可进行的操作： 对基本信息进行增加、删除、修改等操作； 各部门可自行定义其部门员工的其他人事信息子集 ； 根据选择的条件可进行快速筛选、定位所需的人员信息 。 员工档案管理 档案内容：档案编号、员工编号、档案名称、内容摘要、备注。 可进行的操作： 对员工档案进行分类、分编号保存； 对每个员工的档案进行分类维护（增加、删除、编辑）。 员工合同管理 合同内容：合同编号、员工编号、合同的开始日期、结束日期、职务、合同内容、备注等。 可实现的操作： 对每个员工合同信息进行增加、删除、编辑操作； 对员工合同按照时间排序； 可以按员工姓名、