用户说明书范本.docVIP

用户说明书 2012-0 历史记录 章节号 章节名称 变更内容描述 变更日期 变更人 目录 概述 编写目的 项目背景 名词解释 参考文献 文档结构 系统概述 2.1．目标 2.2．功能概述 2.3．运行环境 2.4．用户特征 2.5．系统限制 使用说明 3.1．安装和初始化 3.2．功能操作及步骤 出错处理和恢复 4.1.登录信息不正确 4.2.页面不能正常显示 程序文件和数据文件 其他 概述 编写目的 本用户手册主要介绍面向出版社的邮件自动发送系统的基本概述，介绍各功能模块，旨在为用户提供基本使用方法。使用户能够清楚了解面向出版社的邮件自动发送系统的使用。 项目背景 众所周知，网络技术是计算机领域中发展最为迅速的技术之一，它在政治、经济、生活等各个方面发挥着十分重要的作用。随着计算机网络的普及和推广，将会有越来越多的人利用网上资源，享受不断发展和完善的便捷高效的网络服务，以此来提高工作效率和水平。随着我国经济的发展和网络的普及，网络技术也越来越多地被应用于日常工作之中。人们一直在寻找一种方便、低廉的交流信息的工具以代替古老的纸张发信形式，而随着网络信息时代的来临，网络应用越来越广泛，人们越来越习惯在网上获取和交流信息，因此网上邮件便成为人们的首选。而群体邮件更适合于个人与多人之间进行较为主观、感性化的联系。所以大部分的人会使用网络邮件，它会给人一个方便的信息交流。 出版社会有很多扫描文件，扫描后生成一些JPG文件，每扫描20张，生成20个jpg文件，将这些jpg文件生成一个PDF文件，将PDF文件发给指定邮件地址。 如果这些工作要交给人工去做，不但工作量特别大，效率很低，而且员工工作时间长了之后，很容易产生错误，比如漏掉了要扫描的文件，可能会把生成的18个或者21个JPG文件生成一个PDF文件，可能会发错邮件地址或者漏掉某些邮件地址。 名词解释 参考文献 文档（版本/日期） 已创建或可用 已被复审 发表日期 需求分析说明书 ? 是 ? 否 ? 是 ? 否 2012-03-30 系统分析说明书 ? 是 ? 否 ? 是 ? 否 2012-04-03 项目计划 ? 是 ? 否 ? 是 ? 否 2012-03-28 测试计划 ? 是 ? 否 ? 是 ? 否 2012-05-24 用户手册 ? 是 ? 否 ? 是 ? 否 2012-05-31 文档结构 章节1是对本用户说明书的概述。 章节2是本项目系统概述，包括系统实现目标，系统的主要功能，运行环境，用户特征以及系统限制。 章节3是用户对本系统的使用说明，包括安装和初始化，功能及操作步骤用户主要通过本章节来了解本系统和使用本系统。 章节4是出错处理和恢复，对本系统可能出现的问题以及其解决方式作一个总结和详解。 章节5是本系统的程序文件和数据文件的罗列及说明。 系统概述 2.1.目标 本系统分为四个模块，是登陆模块，设定模块，提醒模块和统计模块。 本系统目前主要实现：出版社的管理员在认证登陆之后，可以修改登陆密码，管理数据库，设定收件人地址和设定扫描目录，并且查看自动发送系统的发送情况和发送邮件的统计情况。 2.2．功能概述 账户管理功能：（系统管理员） 创建账户 注销账户 系统管理员： 登陆功能 修改密码 设定收件人地址，设定扫描目录 查看邮件发送情况 查看邮件发送的统计情况 2.3．运行环境 客户端： 操作系统：Windows XP或Windows 2000以上版本 服务器端： 操作系统：Windows XP或Windows 2000以上版本 数据库：Access 2.4．用户特征 使用本系统的普通用户是出版社的员工，而普通用户之需要掌握基本的网上操作如点击按钮，选择查看条件，输入文本等。本系统的维护人员须掌握基本的数据库知识，能够熟练使用数据库。 2.5．系统限制 相应的安全措施，登陆密码应采用一定的加密技术。 如果发送的邮件很重要，需要加密。 使用说明 3.1．安装和初始化 把安装文件夹（有完整的安装文件）放到任意一个目录下，然后打开bin/debug，直接运行exe文件，就可以运行本系统了。 3.2．功能操作及步骤 1）.点击exe文件，直接运行面向出版社邮件自动发送系统，出现图1的界面。 图1 2）.输入用户名和密码，点击登录，显示图2的界面。 图2 3）点击启动按钮，本系统就可以工作了。 出错处理和恢复 4.1.登录信息不正确 4.2.页面不能正常显示 程序文件和数据文件 其他