公司财产物资管理制度.docVIP

PAGE PAGE 24 财产管理制度 榆林市金圣节能环保有限公司 2008年6月 目 录 财产使用管理条例3 财产保管员岗位职责8 物资采购制度9 采购物品验收入库制度11 物品领用制度12 物品出借制度13 部门财产设备管理条例18 财产设备报修制度21 财产设备赔偿制度22 财产设备维护保养管理制度23 物品报废、报损制度24 财产使用管理条例 第一章 总 则 第一条 公司的各种设施设备物资物品都是保证业务开展、工作顺利进行和全体员工学习、生活的物质条件，必须高度重视各项财产设备的管理工作。公司由总经理亲自主管这项工作，办公室具体负责落实，各部门、各中心都应由一把手直接负责这项工作，要经常对员工进行爱护公司财产的教育，规范管理，千方百计降低财产损耗，压缩成本。 第二条 公司财产设备管理和使用必须贯彻“统一领导、分级管理、层层负责、合理调配、管用结合、物尽其用”的原则，做到：机构健全、人员精干，购置要有计划，采购、领用、报损手续要完备清楚，保证账册记录健全，账物相符。同时要加强、健全维修等技术管理制度，使公司财产设备经常保持完好。 第三条 公司派专人担任公司财产物资的管理工作，要加强对他们的政治思想和业务培训。公司要制订相应的考核办法，对管理和使用好的部门和个人，要进行适当的表扬奖励，属于责任事故的损失、丢失要责令赔偿和给予处分。公司财产设备的管理人员岗位调动时，应事先办清交接手续，并由办公室派专人督办。 第二章 公司财产管理的范围、分类与作价 第四条 公司财产管理的范围和标准。 1、固定资产是指单价500元以上，使用年限一年以上的办公、生活设备。 2、低值易耗品是指单价不足500元、非大批同类物资的工具、设备、家具用具、电脑配件等。 3、易耗用品是指维修、修缮材料、极小工具，办公用品。 第五条 公司所属的各部门应用公司任何物资，都要到办公室保管室登记入账；按第四条规定的条件列入公司相应财产账册进行管理。 第六条 公司自制、购置的财产设备，都要到办公室保管室入账，核实价格后，按第四条规定的条件列入公司相应财产账册进行管理。 第七条 固定资产按造价或购置价格入账。车辆大修开支的费用不增加固定资产的原值。 第三章 公司财产建账建制 公司设置财产保管员，参照相关财产制度要求进行固定资产、低值易耗品和消耗品的管理。 1、保管室按照固定资产分类的要求建立固定资产实物账，做到账物相符、账账相符，财务部对随购随用的低值易耗品和消耗品可以于购入时直接列支，但应定期检查实物管理，一般每季度清理一次，清理结果由办公室汇总登记。 2、 使用统一的财产物资领用单、借用单、报损单、盘盈盘亏报告单等单据，各种单据上所列项目和内容应填写齐全、签名完整。 第四章 公司工程物资的采购和验收 第九条 公司采购工程物资、设备，必须按照工程业务的要求进行全面规划。要根据工程需要，精打细算，合理采购。 第十条 增添公司财产设备，应按规定的审批程序办理。各部门、各中心采购物资，应首先提出申请计划，由办公室汇审，提请总经理批准后，列入公司财务计划，由办公室执行。因业务、办公、生活过程中临时出现的采购要求及各种物资的损耗补充。执行先请购、后采购、先入公司财产账、后财务报销的原则。 第十一条 对于大的项目、重要设备或购置批量大的常规设备，必须调查研究，进行可行性论证。 第十二条 公司各部门或个人无论使用何种经费都必须按照以上各项规定进行采购。不办理请购手续，擅自购置设备、物资者，公司财务有权不予报销，有关管理部门应给予批评教育、追究当事人的责任。 第十三条 物资购回后，一律应到办公室办理检验及入库手续，到保管室办理登记入册，方能按公司规定的程序，审批报销，投入使用。 第十四条 加强验收与索赔管理工作。购入的物资，必须由负责采购的部门或人员会同使用部门指定专人及时验收，验收时应做好以下几个方面的内容： 1.外观检查，应先检查设备包装是否完好，然后按顺序查看设备各表面是否有残损、变形、锈蚀等异常现象。重点是设备主机，主要工作面，主要配件等部位。若发现问题，应当场记录并拍照。凡属合同规定，必须有厂家技术人员在场才能开箱的贵重设备，切匆事先开箱，以免造成被动。 2.数量检查，以合同及订货清单为依据，核对装箱单，逐一清点。清点时，仔细查对