会议室使用管理制度.docVIP

会议室使用管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强公司会议室的规范化管理，提高会议室使用效率，确保部门会议效率正常召开，现结合公司实际情况，特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司第一会议室、第二会议室、第三会议室、洽谈室的管理与使用。 第三条 会议室使用于召开会议、研讨工作、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛等，不做其他用途。 第二章 日常管理 第四条 会议室由办公室统一管理和维护，负责使用登记与调度。 第五条 为了避免会议时间发生冲突，部门或个人使用会议室时，需在会议通知发布前向办公室申请，经批准并填写《会议室使用登记表》，方可使用。 第六条 没有提前申请的部门或个人临时需使用会议室的，可在使用前向办公室申请并填写《会议室使用登记表》后使用。但如有冲突，必须先礼让已提前申请使用会议室的部门或个人。特殊情况下，经使用者自行协商后可以调整使用顺序。 第七条 会议需要提前调试设备的，由申请部门或个人自行安排人员调试。如有需要办公室协办的事项需提前注明，以便办公室根据情况做好相关协调安排。 第八条 会议室使用原则：先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各使用部门或个人之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议经办公室经理批准后，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。 第九条 使用部门或个人应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若超过半小时未到，则会议室使用权由办公室另作安排。 第十条 使用部门或个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门或个人必须离开会议室，终止使用该会议室。 第十一条 会务人员在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。如在使用过程中发现设备故障和公物损坏应及时告知办公室，以便及时修理。使用后应及时整理，按5S标准保持会议室整洁（包括白板檫干净，白板笔盖好，桌椅、设施设备还原，地面室内卫生等），离开时关闭电灯、空调，锁好门、窗，将门钥匙交还办公室。 第十二条 任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。确需使用会议室内设备的，经办公室经理同意后方可借用。借用完毕后，需及时归还。借用人应爱护借用设备，如因个人原因造成设备损坏，须照价赔偿。 第十三条 会议室内本公司员工不允许抽烟，违者发现一次罚款50元，由办公室负责罚款。 附件：会议室使用登记表 附件： 会议室使用登记表 序号 会议名称 使用部门/人员 联系人 使用时间 地点 备注