EXCEL专家级MOS专业认证练习图解.ppt

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5.选择“重新计算”项,点选“手动重算”, 勾选“保存前自动重算” 6.单击“确定”按钮 操作练习 练习二十二 1.在单元格范围 A3:A35,根据 “区域” 这个字段的值来建立新的列表。 1.执行“数据/列表/创建列表” 建议讲解时间:10分钟 建议练习时间:16分钟 2.数据位置选择A3:A35 3.勾选”列表有标题”,单击“确定”按钮 完成列表的创建 2.使用单元格范围 A3:E35 来建立 “数据透视表”,将 “季节” 字段放在列标题中、”区域” 字段放在行标题,然后在 “数据透视表” 报告的内文中平均 “日照数”。将 “数据透视表” 报告放在新的工作表中。(注意:请接受其它所有的预设设定)。 4.执行“数据/数据透视表和数据透视图” 5.单击“下一步”按钮 6.数据区域选择A3:E35 7.单击“下一步”按钮 8.点选“新建工作表” 9.单击“布局”按钮 10.根据题目要求,拖拽“区域,季节,日照数” 按钮至相对应的位置上 11.在“求和项:日照数”上双击鼠标左键 12.汇总方式改为“平均值”,单击“确定”按钮, 回到数据透视表向导 13.单击“确定”按钮 13.单击“完成”按钮 完成数据透视表的创建 操作练习 练习二十三 1. 在「Templates」文件夹中建立一个名为 学校模板 的新文件夹,再将空白的工作簿以模板储存于新建文件夹中,命名为成绩计算 。 1.执行“文件/另存为” 建议讲解时间:10分钟 建议练习时间:16分钟 2.保存类型选择“模板” 3.单击“新建文件夹”按钮 4.输入新建文件夹名称“学校模板” 5.单击“确定”按钮 6.输入文件名“成绩计算” 7.单击“保存”按钮 2.在 “成绩计算” 模板中,建立新的宏,名称为科目。宏应该使用相对的单元格地址于作用中的单元格输入文字国文,将文字成绩统计表放在该作用中单元格右边的单元格,然后选取 国文 下面的单元格。 8.执行“工具/宏/录制新宏” 9.宏名输入“科目” 10.单击“确定”按钮 2.建立一个名称为”隐藏行”宏,将其储存在目前的工作簿,以隐藏第 3 到 第7 行。指派宏到的快捷方式键为 CTRL+SHIFT+H。 5.执行“工具/宏/录制新宏” 6.宏名框中输入“隐藏行” 7.将光标定位在快捷键框中,按Shift+H键 8.单击“确定”按钮 9.选择单元格范围A3:H6,执行“格式/行/隐藏” 10.单击“停止录制”按钮 操作练习 练习十八 1.在单元格范围 A4:A83 建立和套用自定义格式,使其在每个 “书籍号码” 之前显示 ISBN 并在最后一个数字前增加一个虚线。 1.选择单元格范围A4:A83 2.执行“格式/单元格” 建议讲解时间:10分钟 建议练习时间:16分钟 3.选择“数字”项,点选“自定义” 4.在类型中自行输入[“ISBN”00000”-”0] Tip:输入的双引号一定要在英文输入法下输入 5.单击“确定”按钮 2.在储存格范围 A3:D83 中,根据 “书籍号码” 汇总数量以及根据每个 “业务人员” 汇总数量。仅显示汇总和总计。 6.选择单元格范围A3:D83,执行“数据/分类汇总” 7.根据题目要求,分类字段选择“书籍号码”, 汇总方式“求和”,汇总项“数量” 8.单击“确定”按钮 9.再次执行“数据/分类汇总” 以书籍号码为分类字段的汇总结果 10.根据题目要求,分类字段选择“业务人员”, 汇总方式“求和”,汇总项“数量” 12.单击“确定”按钮 11.取消“替换当前分类汇总”的勾选 完成两次分类汇总后的画面, 根据题目要求,只显示汇总和总计, 单击第三层按钮 答案样张 操作练习 练习十九 1.请将我的文档文件夹中的 书籍系统.mdb 数据库之 “书籍基本数据” 表格导入工作表中,从工作表的储存格 A1 开始导入。(注意:请接受所有的预设设定)。 1.执行“数据/导入外部数据/导入数据” 建议讲解时间:10分钟 建议练习时间:16分钟 2.选择我的文档文件夹下“19书籍系统.mdb”数据库文件 3.单击“打开” 4.选择“书籍基本资料”表 5.单击“确定”按钮 6.数据放置位置选择A1,单击“确定”按钮 完成数据的导入 2.保护工作表和锁定单元格的内容。 使用book为窗体密码来选定锁定的单元格、选定未锁定单元格以及设置单元格格式。 7.执行“工具/保护/保护工作表” 8.输入密码“book” 9.根据题目,取消对该三项的勾选 10.单击“确定”按钮 11.重新输入确认密码,单击“确定” 操作练习 练习二十 1.在单元格 B55 建立和套用自定义格式,单元格保留原始的数字格式并在任何输入的数字或公式之前插入总金额:这四个字符。 1.选择单元格B55 2.执行“格式/单元格” 建议

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