工程师知识管理系统EngineerCMS使用说明书.docxVIP

工程师知识管理系统-EngineerCMS使用说明书 EngineerCMS工程师知识管理系统的使用说明 2017年2月7日 系统来 ……3 纵向需 ?5 沟通的桥 工程现场形象进度展 5 远程查询资 求 梁 ? ? ? 7T 源 拓宽团队成员的眼 分享并获得尊重是心理最高需 个人知识管理和企业项冃管理孰轻孰 重 6 自下而上和自上而下的技术管 理 6 再谈设计工 作 6 个人资料管理标准 TOC \o 1-5 \h \z 化 7 为设计工作减 负 7 应用带来的附加效 应 7 系统时效 性 ...8 ※资料的保密 性 8 为什么重新造轮 子？ 8 1、机会成 2、 为何不用 SharePoi nt 9 3、 为何不用其他cms、项目管理软件比如redmine＞档案系 统 11 功能设 计 11 ※后台分类设置：一一核心功 TOC \o 1-5 \h \z 能 12 对已建项目的树状目录进行编 辑： 13 项目列表展 示: 15 ※项日成果展示 核心功 能 16 探IP地址段权限设置一一核心功 能 19 注册用户权限设 置 19 用户组设 置 20 首页设计和资源互 通： 21 资源采集 器： 23 ※项目文件同步设计：一一核心功 能 23 2 ※各设计院文件编号识别一一核心功 能 25 关键字：资源；知识；技术人员；工程师；平台；系统；应用； 系统来由 借用微软的Microsoft SharePoint理念（2002年就冇这个东西了）： 一 个企业员工可分享信息、查询他人信息、审批提交的信息的共享性质的软 件。举例说明下：员工A发布了信息表一，B可以通过搜索功能查询到A 发布的信息，搜索条件可以是员工A也可以是表一，假设企业有上万员工 的话，信息分享的功能就有很大用处了。 企业的类别很多，但专门來谈我们工程设计行业，我认为有几个特点: 流程功能不那么突出，而资源互通更加重耍。区别于行政管理上的流程: 层层审批，物流行业的流程：派单■发货等。一个几十人的团队，并不能完 全知晓彼此所做过的设计（主管知道的会全面一些），效率会降低很多, 更何况一个企业了。It业发展快，从单机桌面程序开发到最近十几年的web 开发，速度越来越快。从技术角度讲，就是资源共享，互相促进，开发越 来越便捷和廉价（竞争也越来越激烈）。 比较中低端一点的工程设计，也不需要像设计一个飞机场那样，对机 电、结构、建筑等很多专业很多人的成果进行组装，所以协同设计也不是 很突出的需要。需要的就是拿来别人的单体设计，修改一下；计算书修改 几个参数； 报告改几个 3 字；诸如此类。 展示功能需求也不突出，毕竟技术是需要沉淀的东西，不像政府窗口 网站那样要有形式多样的内容展示。工程师知识系统，资源放在那，需要 的时候搜索到就行。 所以，工程设计人员的系统核心内容就是分类存放资源，然后互通, 即，可以互相搜索到。再具体点的话，就是一个侧栏日录树+资料页面。 然后再基于此，附加上权限管理；分类搜索；排序；导入导出；评论；收 藏……如下图，院档案系统。 cms项目界面和项目里成果界面： 可见核心功能是一致的，都是资料管理。那么为何不每个人装一个档 案管理共享平台呢？是可以的。工具不是主耍的问题， 但这个系统必须具备点和平台的 概念，然后是互相之间可以检索，还有其他功能的需求（见后文）， 以及类似exe那样直接运行，免运行环境耍求，免维护，免数据库运行环 境等；所以,可以说EngineerCMS系统是SharePoint的具体实现。 纵向需求 “数字资产的继承”，对于企业，在职的人才很重耍，离休的人才的 资源如果能保留下来，意义非凡。网络化才开始十几年，这个命题已经有 人思考。在职的技术人员cms系统，离休后放到服务器上，实现价值延续。 沟通的桥梁 虽然技术交流形式有多种，比如搞个讲座，但由于时间集中性，不是 每个人都正好可以听到，或者去听的人感觉与自己关系不大，产生抵 触 工程现场形象进度展示 写报道发院网是种形式，但还是麻烦了点，照片数量也有限制，而现 场大量的进度照片，存到cms中，和团队的人分享。工程设计人员的一点 成就。远程查询资源 自己一些经常用的东西发布后，外面开会和出差都可以远程查询，带 来不少方便，不必带上移动硬盘。 拓宽团队成员的眼界 创新分几个层次，在这个团队里，你有别人没有就是创新；在这个省 内，你有别人没有；在国内，你有别人没有，世界更不用说了，所以，首 先保证团队中没有先例。团队中有的资源拿来轻松使用。 例子：我们团队有人花很大精力做我之前已经设计好的东西，而且我 设计的是提供参数化的，修改一些参数即可使用，此时会有种浪费生命的 感觉。但无奈，我没法告诉每个人我做的每样东西。他无法获知其他人的 成果。 5 再比如，很多人请教我某