公司员工出管理制度.docVIP

公司员工工作时间外出管理规定 为加强部门员工外出工作管理，提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开办公场所办理所有业务、工作事项。 本规定适合本公司职能部门员工和各项目部负责人 一、有下列事情者，可申请外出： 1. 上级交代必须马上办理的事务。 2. 在工作上遇偶发事件需要马上外出处理。 3. 本职岗位上的工作需外出办理事务的。 二、职责： 1、各项目负责人和职能部门员工认真贯彻执行，配合工作。 2、各项目/部门负责人负责本部门员工外出的审核申请与批准；总经理室负责公司职能部门及项目经理级（含副经理）人员外出申请的审批。 3、人事部负责外出人员登记的监督和控制，进行公司员工外出的规范化管理。 三、外出办理流程 1、计划内工作需要外出的，需提前一天办理申请手续，临时性工作需在外出前办理申请手续。 2、职能部门员工需要外出办事，需先填写《员工外出申请单》，经部门/项目经理签字确认，外出前将此条交到人事部，人事部签字作考勤记录参考。 3、公司职能部门及项目经理级（含副经理）人员外出需经总经办签字确认，若领导不在，需短信或网络通讯请假，经领导同意后，再拿《员工外出申请单》到人事部备案后由领导补签。项目经理外出不方便到人事部备案的，也必须先短信或网络通讯通知人事部备案，后补手续。 4、视地点之远近，事情之繁简，在临时外出申请单上填写预估时间，外出人员返回后按照实际到公司时间记录；外出人返回公司后要告知人事部，由人事部做返回登记， 5、没有按外出手续办理私自外出者按旷工处理，具体事宜按《员工手册》相关规定执行。 外出办事流程图 填写《员工外出申请单》 填写《员工外出申请单》 外出办事将《员工外出申请单》交人事部登记备案部门经理签字审批 职能部门员工 外出办事 将《员工外出申请单》交人事部登记备案 部门经理签字审批 短信/QQ方式通知人事部登记备案 短信/QQ方式通知人事部登记备案 短信/QQ向领导请假，总经办同意后 总经办签字部门/项目经理（含副经理） 若领导不在 不便到人事部备案的 总经办签字 每月底将本月的《员工外出申请单》交人事部补签完整外出办事 每月底将本月的《员工外出申请单》交人事部补签完整 外出办事 四、外出注意事项： 1、员工外出工作应提前安排好工作内容和行程，联系确认好外出工作对象， 2、外出人员应合理安排外出工作时间，预计返回时间应设定在下班时间前， 3. 早晨上班直接去往办事地点,无法到公司打卡者,需在前一天下班前办好外出办事手续。 5、员工外出请注意交通安全，保持手机的畅通，有公司未接听电话应及时回拨。如中途需要改变或增加工作内容，不能在预估时间内返回者，应电话报人事部备案。 五、本制度由人事部制定，经总经理核定后实施。 2014年9月17日 附件1 员工外出申请单 年 月 日 姓名 部门 职位 外出时间 回公司时间 外出事由 签名栏 项目/部门经理 人事部复核