03采购管理及应用.doc

一、重点掌握采购组织、进度、质量管理（监造）以下考试知识点： 1．订单周期、采购周期、制造周期、检验周期、运输周期与安装开始日期的控制/横道图的应用及周期计算； 　 2、报价函所指的“报价截止日期”、“要求的交货期”、“偏差表”分别指什么? 　 3、询价函与询价文件(书)有何不同?其共同目的是什么? 　　4、如何选择合格供应商，或供应商的合格条件； 5、消防产品的采购条件和质量控制（P118~119） 6、建筑智能化产品的选择主要考虑的因素（P112） 7、采购全过程的成本控制（P167） ——材料、设备采购的成本控制 材料采购成本的控制，应从“量”和“价”两个方面控制，尤其是项目含材料费的工程，如非标设备的制作安装；并且加强材料消耗数量的控制，采用限制领料和有效控制现场施工耗料。 在材料采购过程中做好以下工作： 1）准确预算 采购预算是在采购之前对采购成本的一种估计和预测，是对资金使用的一个整体规划，是项目采购的基准。有了准确的预算，就能随时对资金的使用情况进行控制采购成本的目的。 2）充分利用环境 充分利用采购环境主要包括两个方面： 一是对外部环境的利用建立健全市场信息机制，全面熟悉市场，深人分析行情，大胆合理预测，为科学决策提共有力参考； 二是加强成本控制(内部环境)，即通过对构成成本的一切费用进行科学的计算、控制和监督，将各项费用控制在预定的基准以内，并分析产生偏差的原因，采取相应的对策，最大程度地降低采购成本。 3）增强对全过程和每一个细节的控制 在对设备、材料进行需求分析和项目设计时就严格控制设备、材料的选型与核算； 项目实施阶段，应当以主要精力把好工程的质量 (杜绝返工)，同时也要注意防止材料的浪费和流失； 在项目结束阶段，要对设备及多余原材料进行合理的处置。 8、监造管理 9、采购ABC（P200，案例1H420077—2） 二、复习分析掌握以下案例知识点 案例1、 背景资料： 在某大型机电工程EPC总承包项目执行过程中,项目设计部门在完成设备及材料购单及附件后,由项目设计经理签字后提交给项目采购经理。采购经理收到请购单后,审查确认请购单及附件的内容是否齐全、确切,校审手续符合所在工程公司质量手册定,提交时间符合进度计划,采购部门随即按预定计划实施询价。 由于本采购项目特殊,询价商务文件采用了采购部门自己起草的特制商务文件。采购部门询价了15家厂商,其中还有本工程公司的合格厂商以外的厂商,因为该厂商是业主指定的。 报价的技术评审由相关专业的专业负责人进行,评审依据是厂商的技术报价,技术评审的结果是11家合格、3家不合格、1家需作局部修改后合格,对所询合格厂商作横向比较并排出推荐顺序,最后由项目控制部经理审批。（技术评审的依据和内容？） 商务评审由采购工程师负责,对于技术评审不合格的厂商不再做商务评审。商务评审的依据是厂商的商务报价,重点评审厂商的价格构成是否合理并具有竞争力、交货期、支付及支付条件、质量保证、财政状况、执行合同的信誉等。最后对各厂商的商务报价作横向比较并排出推荐顺序,报采购经理审批。（商务评审的内容？） 综合评审由设计经理和采购经理主持,在技术评审和商务评审的基础上进行。综合评审既要考虑技术,也要考虑商务,并从质量、进度、费用、厂商执行合同的信誉、同类产品业绩、交通运输条件等方面综合评价并排出推荐顺序,再报公司主管经理审批。（如何进行综合评审？ ） 经过重重评审,采购部门最终选定出较理想的供货厂商,但是报价突破已经批准的预算。 问题: (1)请根据请购文件的组成及要点,编制设备、材料请购单(表格)。 (2)指出背景材料中有几处错误,并逐一纠正。 (3)采购部门是否可以向本工程公司的合格厂商以外的厂商询价?请说明。 (4)该项目采购报价突破已经批准的预算,应该如何办? (5)在综合评审后到签订订货合同期间还应做哪些工作? 参考答案： (1)设备、材料请购文件的组成和要点 1)请购文件的组成 ●供货和工作范围； ●技术要求和说明、工程标准(工程规定)； ●图纸、数据表； ●检验要求； ●供货厂商提交文件的要求。 2)请购文件的要点 ●工艺负荷说明； ●对制造材料的要求； ●特殊设计要求； ●超载能力和裕度要求； ●控制仪表的要求； ●电气和公用工程技术数据； ●采用的设计规范和标准； ●设备材料的表面处理和防腐、涂漆； ●其他有关说明； ●图纸和文件的审批； ●底图和蓝图的份数、电子交付物的要求； ●操作和维修手册的内容和所需份数； ●指定用途、年限的备品备件清单； ●性能曲线、检验证书和报告。 设备、材料请购单(表格)如下表所示: 请购单编码 请购单编码 第 页 共 页 项目名称 装置名称 设备及散装材料类别 编制 审核 设计经理 发表日期 序号 设备位号/散装材料编号 名称及 规格