吉林生化-中粮集团.DOC

PAGE \* MERGEFORMAT 4 吉林中粮生化有限公司 《专项改进 全面提升》实施方案 按照事业部总体要求，根据《吉林中粮生化有限公司深化管理提升活动实施方案》安排，结合公司实际情况，2012年9月至2013年8月，吉林生化全面进入深化管理提升活动第二阶段（专项提升、协同推进）。针对第一阶段（全面启动、自我诊断）查找的突出问题和薄弱环节，吉林生化采取深入调研、广泛征求意见、学习标杆做法等方式，进行了专项突破。并紧紧围绕“降本增效，提升效率，增值服务，共谋发展”活动主题，最终使公司各项工作全面提升。现将专项改进、全面提升方案做一汇报： 1、组织效率的提升。针对科技公司资产负债率高达200%、组织机构不够精简、管理层级多、职能重叠等问题，拟采用缩短流程、精简机构的办法，按照吸收合并到职能合并再进行人员优化三个步骤，在年底前完成减少组织层级、合并职能，完成吉生化、科技公司一体化建设。全面优化管理工作流程，提高工作效率。针对人员少，突发事件多的特点，打造复合式学习型团队，使人的使用最大发挥。此项工作由人力资源组主要负责。 2、流程管理的提升。对管理流程环节过多、过程繁锁、个别环节不完善等问题，拟进行修订完善相关流程。由财务管理部牵头，组织公司各部门进行流程优化研讨，按职责分工情况分别梳理、优化业务流程共计33项。通过制度体系的完善，合理界定审批环节，明确工作程序，尽可能避免了工作环节重复与反复，实现直线型的流程制管理，提高工作与运营效率。使流程缩短，保证畅通，加强对业务有效控制的目标。 3、员工绩效的提升。针对全员绩效管理体系在公司系统全面推行成效不显著、人员结构不能满足目前工作需求问题，拟进行精简机构、细化岗位标准等办法，通过制定方案、调整机构、修订岗位说明书等步骤，年底改变员工结构、责权明晰。 4、预算管理的提升。基于公司立足于为吉林省的生化企业提供服务管理、技术支持、政府协同等职能，近年来又一直承担集团、事业部在长春培训费用、吉林省生化企业与政府间协调等非常规性费用，费用预算偏离度较大的问题。为保障公司预算目标的完成，业务部门加强重大及专项事项的事前沟通、做细计划及预算，财务管理部也加强预算、计划审核职能，从而强化预算、计划、执行、控制、结果的跟踪管理。同时，公司通过选定内部标杆—事业部、外部标杆—百事可乐费用控制管理方法作为标杆，进一步提升预算管理水平。 5、政府协调的提升。对在政府的个别部门尚未获得政策支持及对各工厂申报项目进度情况跟踪不及时的问题。拟采用以下方法：①设立工作小组或者指定专人负责政府资金项目工作。在政策解读、项目申报及沟通协调等方面明确分工，权责明晰，提高工作效率；②坚持“双向沟通，纵横结合”原则，与中粮在吉林企业及政府部门进行及时、准确和高效的沟通。在与政府部门沟通方面，中粮在吉林企业负责与地方政府部门的沟通协调，并及时将沟通协调结果反馈到吉林生化；吉林生化负责与省级政府部门的沟通协调，并及时将沟通协调结果通知中粮在吉林企业，避免吉林生化与中粮在吉林企业出现与政府部门沟通上的衔接问题。在与中粮在吉林企业沟通方面，采取座谈、专题会议等多种形式，就政策解读、项目申报及跟踪总结等方面工作，吉林生化与中粮在吉林企业建立日常沟通机制。③在与农委、工信厅、科技厅、财政厅等省级政府部门建立了日常沟通机制的基础上，不断与发改委、科技厅等主要政府部门开展更多的合作，争取获得更多重大项目的扶持政策。最终完善政府资金项目申报工作的组织管理；建立政府资金项目申报工作的长效沟通机制；与政府部门开展更多合作，拓宽政策支持渠道以确保沟通渠道畅通，争取更多政策。打造公共关系服务平台，拓展业务协同渠道，依靠当地相关部门扩大中粮在吉林省的影响力 6、资金协同的提升。对目前在吉林生化平台上的2亿元资金要进行统一调配，通过搭建资金平台，掌握需求、合理运转资金，最终使资金得以充分运转，发挥更大效益。 7、研发创新的提升。针对研发能力不足，不具备领先技术水平，未能发挥国家级研究中心作用、新产品开发速度慢，技术服务流于表面，不能发现客户核心需求、解决方案式营销能力欠缺，无法起到产品和市场间桥梁作用等问题。拟通过咨询专家及聘用专业人员，使国家研究中心尽快通过国家发改委的验收，争取研发创新项目1-2个，年底前有研发新成果。 8、安全管理的提升。针对目前存在的办公楼内单位较多、人员构成复杂、楼内防火防盗情况无监控设施、院内车辆较多停放混乱等安全隐患问题。要加大安全宣传并结合进行安全演练及增加安全措施等方式。通过制定方案、组织相关活动、购置监控器等安全设备，年底前消灭此类安全隐患。 吉林生化目前的工作范围比较宽泛，所承担的工作突发性较多。我们将针对具体问题进行具体分析，不但要寻找标杆进行对比提升管理水平，同时也要在创新的手段和措施上群策群力，