档案管理学（第四版）第十五章档案信息化概论.ppt

一、档案信息化的意义 (二)促进管理效率的提高 1.档案管理的自动化和档案实体管理的简化 2.历史档案原件得到保护 (三)促进服务水平的提高 1.多元化利用需求的满足 2.查询效率的提高 3.服务内容和手段的丰富 一、档案信息化的意义 (四)促进交流与合作 近年来档案界在中外交流以及产、学、研合作方面得到了加强,与信息技术、图书情报、法律、公共管理等领域的交流与合作也有深化趋势。 (五)促进人员素质的提高 档案信息化对档案人员的素质提出了更高的要求,相关档案人员的专业素质、信息素质和综合素养得到了提升,视野、能力、观念得到改善。 (六)有助于公众信息生活品质的提升 这项工作面向千万普通大众,满足其追根溯源的心理需求,提高其对民族文化的认同感,提升其信息生活的品质,而高品质的信息生活是信息社会的重要标志。 一、档案信息化的意义 (七)推动信息产业的发展 档案信息化对于软硬件产品的需求是推动信息产业发展的重要力量,存储设备、归档软件的市场逐年扩大。与此同时,档案也是数字内容产业的原始素材,部分历史档案可以做增值开发。台湾的“数位典藏计划”除了有建立数字化的文化典藏、提高公众文化素养的人文目的之外,还有一个重要的经济目的,那就是利用数字化的典藏,促进知识管理、多媒体网络、中文语言处理等相关技术各项的研发,促进内容产业的发展,使民间可以对数字化之后的典藏做增值性应用。 二、档案信息化的发展原则 (一)注重效益 档案信息化的效益体现在两个方面:一是合理的投入产出比,二是工作成果的可持续性。 (二)统筹规划 统筹规划是注重效益原则的必然要求。 (三)需求导向 需求导向原则也是注重效益原则的要求。 (四)保障安全 保密是手工条件下档案安全保护工作的主要任务。 思考与复习题 1.如何理解档案信息化的概念? 2.档案信息化的内容有哪些? 3.比较档案辅助管理软件和电子文件管理软件的异同。 4.我国档案信息化建设面临哪些体制上的问题? 5.从20世纪70年代至今,我国档案信息化大致经历了哪几个发展阶段?每个阶段有何特点? 6.结合某单位、地方、行业或国家的实际情况,谈谈档案信息化的意义。 7.如何做好档案信息化的统筹规划? 8.如何理解需求导向这一档案信息化的发展原则? 第十五章 档案信息化概论 第十五章 档案信息化概论 内容提要 本章重点讲三个方面的内容: 一、档案信息化的概念和内容。 二、我国档案信息化的发展阶段。 三、档案信息化的意义与发展原则。 第一节 档案信息化的概念和内容 一、档案信息化的概念 二、档案信息化的内容 一、档案信息化的概念 (一)档案信息化是一个动态的概念 档案信息化随着社会整体信息化的推进而不断发展,每一个新的进展都是前一阶段的结果,同时又是下一发展阶段的新起点。 (二)档案信息化以信息技术的应用为前提 信息技术应用是档案信息化的起点,也是其最基本的特征。 (三)档案信息化是一个多要素综合作用的过程 信息技术只是档案信息化的一个要素,在应用信息技术生成、管理、开发利用档案的过程中,还有其他多个非技术因素在共同起作用 二、档案信息化的内容 (一)环境构建 1.管理体制和机制的理顺 2.法规政策的健全 3.标准规范的制定 4.社会服务体系的完善 5.人才的培养 二、档案信息化的内容 (二)资源建设 1.资源创建 2.资源管理 3.资源服务 4.系统设计与管理 第二节　我国档案信息化的发展阶段 一、起步阶段 二、成长阶段 三、提升阶段 一、起步阶段 我国档案信息化的起步阶段的时间跨度大约从20世纪70年代末到20世纪90年代初。这个阶段具有如下几个方面的特色: (一)档案信息化推进方式为自发式 我国档案信息化起步于个别单位自发性的研究和实验。1979年起,中央档案馆、中国人民解放军档案馆、国家档案局档案科学技术研究所等个别机构陆续购置计算机设备, 开展了计算机在档案管理应用的调研和可行性论证工作,并着手开发档案管理实验性的应用系统,拉开了我国档案信息化的序幕。 一、起步阶段 (二)以单机系统为主要的技术工具 20世纪80年代应用在档案管理中的信息技术装备主要是单机系统,当时研发的管理软件主要也是单机版,可能也正是由于这个原因,当时的档案信息化被叫做“档案计算机管理”。 一、起步阶段 (三)以基于机读目录的档案辅助管理系统为建设重点 此阶段中,计算机处于档案管理辅助工具的地位,且只能覆盖档案管理的部分环节,代表性应用是建立机读目录和在此基础上实现的档案编目和目录检索。自动标引技术是这个阶段研发的关键技术,同时在检索处理技术上也有所创新,如中央档案馆的基于模糊运算的智能性检索系统和国防科工委档案馆的人工智能关键词处理技术等。《档案著录规则》、《中国档案分类法》、《中国档案主题词表》等相关的著