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顺德区社会组织建设管理标准
(征求意见稿)
一、基础条件
(一)法人资格
1、法定代表人
社会团体法定代表人应由会员大会(或会员代表大会)选举产生。社会团体法定代表人不得受过任何刑事处罚,最高任职年龄不得超过70周岁,且应由秘书长以上负责人兼任。社会团体法定代表人不得同时担任其他社会团体的法定代表人。
民办非企业单位法定代表人由理事会决定。
2、活动资金
社会组织当前结余到账的货币资金不得低于注册资金。社会组织需开设独立的银行账户,并作为唯一对公账户使用。
3、名称
社会组织需在办公场所固定位置悬挂单位招牌,招牌名称和登记名称一致。
4、办公条件
社会组织需具备独立的办公场所,场所面积满足办公需要,并配备电话、传真机、打印机、电脑等基本办公设施。
(二)章程
1、制定或修改程序
社会团体制定或修改章程,须召开会员大会(或会员代表大会)。会员大会(或会员代表大会)须有2/3以上的会员(或会员代表)出席,制定或修改章程的决议须经到会会员(或会员代表)半数以上表决通过方能生效。
民办非企业单位制定或修改章程须经由理事会全体理事的2/3以上通过方为有效。
2、章程核准
社会组织修改章程应当自业务主管单位审查同意之日起30日内,报登记管理机关核准。正在办理过程中视为章程按规定核准。
(三)登记和备案
1、变更登记
社会团体的登记事项、备案事项(包括法定代表人、名称、业务范围、住所、注册资金等变更)需要变更的,需经会员大会(或会员代表大会)过半数通过,并自业务主管单位审查同意之日起30日内,向登记管理机关申请变更登记、变更备案。
民办非企业单位的登记事项需要变更的,应当自业务主管单位审查同意之日起30日内,向登记管理机关申请变更登记。
2、备案
社会组织按规定办理基本信息备案(包括负责人、办事机构、印章、银行帐号等),且备案事项完整,材料齐全。
(四) 年度检查
社会组织应当于每年3月31日前向业务主管单位报送上一年度的工作报告,经业务主管单位初审同意后,于每年5月31日报送登记管理机关,接受年度检查。取消业务主管单位的,可直接把年检材料报送到登记管理机关。
二、内部治理
(一)发展规划
社会组织应制定3年以上发展规划,且内容合理、具备可行性。同时,需制定上一年度年度工作总结和本年度工作计划。
(二)组织机构
1、基础制度
(1)制定关于会员(代表)大会、理事会或常务理事会、秘书处会议等内容的会议召集管理制度。
(2)制定包括员工聘用、薪酬、绩效、培训等方面的人事管理制度。
(3)建立健全的包括会计核算制度、资产管理和内部控制制度、财务收支审批制度等基础财务管理制度。
(4)制定关于纸质与电子版档案的收纳、存档、整理等方面的档案管理制度。
(5)制定关于组织证章专人管理、使用审批等方面的证章管理制度。
2、社会团体会员(代表)大会
会员(代表)大会按章程或会议制度规定定期召开,须有2/3以上的会员(或会员代表)出席。重大事项(制定和修改章程、选举和罢免理事、会费标准制定或修改等)须经到会会员(或会员代表)半数以上表决通过方能生效。
3、理事、常务理事
社会团体理事由会员(代表)大会选举产生。理事人数在50人以上的,可从中选举常务理事,常务理事人数不超过理事人数的三分之一。理事和常务理事按章程或制度规定及时换届。应特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报登记管理机关批准同意,但延期换届最长不超过一年。如延期换届没有跨年度的,可以不报登记管理机关审批。
民办非企业单位理事由举办者(包括出资者)、职工代表(由全体职工推举产生)及有关单位(业务主管单位)推选产生。理事任期届满,连选可以连任。 4、理事会、常务理事会
社会组织应当按照章程或制度规定定期召开理事会和常务理事会。理事会至少每年召开一次,常务理事会至少半年召开一次,情况特殊的,可采用通讯形式召开。
理事会和常务理事会按照规定履行职责,不得发生越权行为。理事会、常务理事会的越权行为主要包括:常务理事由常务理事会产生、罢免,理事会、常务理事会通过修改章程、修改会费标准和产生、罢免理事等决议。
5、办事机构
社会组织应当具备清晰的组织架构图及相应的岗位职责说明,办事机构有效运作,人员配置合理。
6、分支(代表)机构
社会团体成立后拟设立分支机构、代表机构的,应当经理事会或者常务理事会讨论通过后由会员大会表决。表决通过后,报业务主管单位审查同意后,向登记管理机关提交相关材料申请登记。
民办非企业单位不得设立分支机构、代表机构。
(三)人力资源
1、人事管理
社会组织应建立工作人员聘用管理制度,面向社会公平、公开招聘工作人员,明确双方的权利义务,加强对工作人员的考核管理。社会组织应当按时向工作人员发放薪酬,对工作人员实行绩效考核。
社会组织定期开展内部业务培训,或组织员工参
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