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固定资产管理办法 第一章 总则 一、目的 为使固定资产的规划、执行和控制作业有章可循，并达成下列管理目的，以利本公司经济有效且迅速地达成经营目标，特制定本办法。 1-1 使固定资产受到安全保护，防止遗失或被窃； 1-2 使固定资产可发挥其正常使用功能； 1-3 消除闲置固定资产，避免浪费资金。 二、范围 本办法所称固定资产包括器办公设备、电子设备、电器设备、交通运输设备、 建筑设备、其它设备等六大类。 三、经办部门 3-1 管理部门：商务部部为本公司固定资产管理部门。 3-2 维修部门：工程部负责电子设备等一切固定资产的维修。 3-3 使用部门：人力行政部、财务部、售前部、工程部、商务部、软件部。 四、分类编号（详见附表1） 管理部门应按下列分类编号原则处理固定资产的分类和编号。 4-1 固定资产编号以8们数字编组而成，使用阿拉伯数字0，1，…8，9。 4-2 固定资产编号图示: 类别 年度别 入帐顺序 大额 中额 流水号 4-3 固定资产编号第一位代表固定资产在会计之大分类，由1，2…9分别表示之。第2，3位代表中分类，由01…99表示之，如办公设备之沙发（01）茶几（02）等。 代号 内容 1 办公设备 2 电子设备 3 电器设备 4 交通运输设备 5 建筑设备 6 其它设备 4-4 固定资产编号第4，5位代表年度号，分别购置年度如96，97 年表示。 4-5 固定资产编号第6，7，8位代表固定资产相同性质的入帐顺序流水号码，分别以001…999表示。 五、建档 管理部门应将各项固定资产设档案管理，建筑设备应建立（建筑设备登记档案），其他设备应以（固定资产登记档案）建档登记，以掌握各项资产异动状况。 六、维护保养 管理部门协同维修部门订立各项资产的保养作业规范，并督促使用部门按规范执行维护工作。 七、盘点抽查与财产标签 7-1 管理部门应会同部门，视公司实际需要盘点固定资产。 7-2 管理部门应随时查核各使用部门现有的固定资产，以了解登记档案所载的名称、规格及数量是否与实际，有无管理不善，无效使用或闲置等不良情况存在。若发现有异常或不良情况存在，应即通知该使用部门请其改善，情况严重者应另呈报权责主管批示处理。 7-3 管理部门须制作财产标签，凡本公司财产均须粘贴标签以利保管和盘点。 八、管理政策 本公司一切固定资产管理作业，均应遵循下列管理政策。 9-1 编制固定资产预算可以让管理部门从整体的观点来考虑各部门所需购置的资产项目，使购置与处 理固定资产的HYPERLINK /Article/计划更为明确，不致盲目从事，重复添置资产。 9-2 清晰明确的记录 将固定资产的购置成本、购置日期、存放地点、保管部门（人员）、累计折旧、维修改造以及资产处理等资料完整记录下来，除有助于维护资产的安全外，将来在申报公司所得税及保险理赔时亦有依据。 9-3 落实保养及保护要求 为使固定资产维持正常使用功能，发挥良好的经济效益，定期或不定期的维护保养及维护作业应彻底实施。 第二章 固定资产购置 十、编制固定资产预算 在编制年度预算作业期间，各部门将下一年拟购置固定资产编列于年度预书内，经权责人核准后据以实施。 十一、请购 11-1 使用部门拟购置固定资产时，应按有关规定填写办公用品领用《固定资产申购单》（附表2），注明拟购置固定资产名称、规格、数量、设备用途、需用日期、购置预算金额等送管理部门审查。 11-2 管理部门于初审时，应请其它相关部室会审。 11-3 经初审通过的办公用品领用申购单，经权责人员核准后，使用部门将申购单送交采购部门如期购置。 十二、不动产取得的处理 建筑设备等不动产，经取得所有权证书或自建房屋于建造完成后，应即办理产权登记 ，并填写《固定资产增加单》（附表3）建档列管。