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General Supplier Module
Reference: Materials internal use RF-MA-140
issued: : 30-Jun-2006 Page PAGE 16 of NUMPAGES 16
本模块用于给审核员提供向导,以便其对供应商的一般要求完成情况进行审核,这些要求都明确写在《供应商期望手册》中。通过完成这个审核模块,审核员将判定生产设施是否符合可口可乐公司的规范与要求。
注:每一个评分项划分等级并归类到以下几个类别:严重风险,高风险,潜在风险,改进机会和 强势项
工厂: 日期:
审核员:
1)问卷:
发现问题
是
否
等级
A: 质量系统
A1
目标供应商有适当和有效的系统来定义、沟通和达到商业目标;
A2
管理责任
供应商有备有证明文件的质量系统,从而管理者可以定期检查有效性;
A3
文件
供应商有有效的文件管理系统,使靠近使用点的职员很容易获得所需文件。
A4
事故管理
供应商是否已经开发和实施了一套程序,这套程序以一种保护我们的顾客、资产、形象和可口可乐公司的商标的方式来有效地防止与管理质量事故。
A5
审核
供应商是否有一个由适当审核员管理的有效的内部质量审核系统?
A6
顾客满意度
对照已确立的顾客要求和期望,供应商是否已经实施了测量和分析顾客满意度数据的程序,他有没有采取措施确保符合要求?
A7
是否有一个适当有效的客户投诉 处置程序?
B: 质量程序
B.1: 与规范一致
B1
供应商是否有可口可乐公司大部分当前的规范?
B2
供应商所有的规范是否都与可口可乐公司的规范一致?
B.2: 良好的生产实践
职员实践
B3
职员是否根据要求来实践?
B4
对职员设施,工厂是否按照设计的要求?
B5
在雇佣职员方面,是否有适当的程序?
一般情况
B6
对使用这些设施是否有控制?
B7
工厂是否有保护措施,不受外界污染?
B8
对工厂内部的特殊污染,是否有保护措施?
B9
接触的气体(如用于吹瓶、灌装、CIP的压缩气体等)是否符合要求?
B10
质量实验室是否根据了GMP室内管理标准?
B11
对带有商标的包装的处置与销毁是否按照要求进行?
B12
工厂是否只使用经过批准的接触材料?
室内管理
B13
是否有一个足够用的室内管理计划开发出来并得到实施?
有害物控制
B14
是否实施了适当的有害物控制计划?
B.3: 良好的实验室实践
B15
测试设施和设备足够满足精度要求。
B16
使用公开发表的、公认的和经确认的测试方法。
B17
对所有的测试设备按照定期的间隔校准,并保持所有校准操作的纪录。
B18
试剂溶液、反映物与标准处置适当(产品有效期、产品的标识等)。
B19
所有的质量检测根据书面的标准操作程序(SOP)。
B20
接受/拒绝的评判标准与责任都有清晰界定;
B21
规范监控的缺口(测试没有完成,材料的规范等)
B.4: 职员培训
B22
公司有适当和有效的雇员培训计划,培训的质量政策包括卫生学、GMP、HACCP/食品安全、卫生设施、安全。
B23
供应商对临时雇员有培训计划。
B24
经过观察是否发现培训计划有效果?
B.5: 有害物控制程序 (参见 B2. GMP)
B.6:卫生清洁控制
B25
供应商是否有建筑和地面的维护计划?
B26
对工作区域的卫生与清洁,供应商是否有有效的备有证明文件的计划?
B27
有一个包含微生物和过敏物控制的卫生计划有效性检验系统。
B28
采用适当的清洁工具和材料。
B.7: 仓库与货运包装
B29
产品以不会变质、损毁或污染的方式储存及处置。
B30
供应商的产品不与其他可能会造成污染的货物一起运输。
B31
供应商有一个有效的过程来处理原材料、成品、半成品、返工材料的分离与跟踪。
B32
供应商有一个有效的成品与原材料库存管理系统,并能确保根据规格和要求出货。
B.8: 设施装备与设计
B33
供应商是否有设备的设计批准政策或者程序?
B34
是否有设备的安装批准政策或者程序?
B.9: 设备维护与校准控制
B35
供应商有一个正式的校准计划,来确定关键设备、确定精度、使用适当的可追溯的标准和方法,校准计划包括适当的校准和校准确认频率。
B36
是否有适当和有效的维护计划,用于关键设备的识别、监控表现以及安排常规维护。
B.10: 保持纪录
B37
有适当的系统来管理和控制
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