《博物馆藏品总记帐》示例及填写说明.doc

《博物馆藏品总登记帐》示例及填写说明 博 物 馆 藏 品 总 登 记 帐 （文 物） 第 册 藏品登记起迄号码：自 号至 号 藏品登记起迄日期：自 年 月 日至 年 月 日 登 记 人 保管部门 主 管 人 馆 长 说 明 一、博物馆藏品总登记帐，应由专人负责登记，严密保存。 二、用不褪色的墨水认真登记，字迹要工整，帐面要保持整洁。如有订正、注销，用红墨水划双线，并由登记人在订正处加盖私章。 三、“分类号”栏：根据各馆藏品编号情况，填写或不填写。 四、“时代栏”：历史文物写文化期或朝代，有具体年代的应写明。近、现代革命文物写公元，具体年代不明的写历史时期。社会主义革命和社会主义建设时期的文物要写明具体年、月。 五、“数量”栏：分“件数”和“实际数量”。单件藏品只填“件数”栏；成组（套、付、双、串……）藏品，除仍按一件计算填入“件数”栏外，还应在“实际数量”栏内填上实有数。但博物馆藏品数量的统计，应以“件数”栏的数字为准。 六、“尺寸·重量”栏：一律按照1959年6月25日国务院命令公布的《统一公制计量单位中文名称方案》计算。 七、“来源”栏：写直接来自的单位或人，并注明“发掘”、“收购”、“拔交”、“交换”、“捐赠”、“旧藏”等有关字样。出土文物要写清楚出土的时间、地点和发掘单位。  登记日期 总登记号 分类号 名 称 时代 数量 尺寸·重量 质地 年 月 日 件数 单位 实际数量  完残情况 来 源 入馆凭证号 注销凭证号 级别 备注 馆藏文物总登记帐登记说明 一、馆藏文物总登记帐是国家的重要文化财产帐，应由专人负责登记和严密保管。 二、馆藏文物总登记帐应将各文物收藏单位的所有藏品登记入内，不得遗漏和建另帐。 三、馆藏文物总登记帐保管人员不得兼管文物藏品和馆藏文物分类帐。 四、馆藏文物总登记帐不得随意撕毁和涂改，如有订正，应依据有关批准手续，在订正处划双红线并由登记人加盖印鉴。 五、馆藏文物总登记帐作为馆藏文物保护管理工作的重要档案，需实行上报备案制度。年度数量变化及原因实行年末统计上报备案说明制度。 六、馆藏文物总账的登记方法，按照国家文物局WW/T0017-2013《馆藏文物登录规范》、WW/T0020-2008《文物藏品档案规范》的具体要求填写。