志愿者云平台中心Volunteerscloudplatformcenters操作说明.ppt

如有正在进行可以扫描的活动，就会显示出来，点击，并开始扫描成员的二维码。 显示扫描成功，则已经录入时长 若显示错误，则找管理员重新生成二维码。 相城志愿者QQ群：154637672 志 愿 者 云 平 台 中 心Volunteers cloud platform centers 操 作 说 明Operation Description  — 团队管理员 1.个人注册以及团队注册 2.管理工作台与个人空间 3.团队信息管理与上级团队设置 4.团队招募管理 5.成员申请管理 6.成员信息录入（批量） 7.成员信息维护 8.发布新闻（重要） 9.活动发布与时长记录（重要） 快速查找 输入 xc.szzyz.org 进入网站 点击注册 首次使用平台都先注册个人 个人注册把带红星的部分填写完毕，点击最后的确认，即注册成功。 团队注册PS：团队注册前要先登录你的个人账号。 个人与团队管理员登录后的区别 团队管理员点击“我的工作台”进入后台 普通成员则没有工作台。只有空间。 进 入 空 间 主要可修改个人资料、修改密码、更换头像、各人时长（积分）查询等操作 进入空间-点击个人信息管理-修改密码 团 队 信 息 管 理 进入团队管理，点击“团队信息管理”可修改团队资料（除灰色部分） 下图为团队“修改”窗口 重要：志愿团队上下级关系 注册时参照这张图的关系设置； 每个岗位都是一个团队； 每个团队人数原则不少十名。 如何设置团队上下级 1.点开我的工作台，团队管理-团队信息管理 2.选中一个团队（变成绿色），点击修改 3.修改上级团队，之后点击确定。修改完成 团 队 招 募 管 理 “团队招募管理”-主要是用于招募其他志愿者，可“新增”和“修改” 下图为“新增”、“修改”窗口（红色：必填 灰色：不可修改） 成 员 申 请 管 理 这里审核在外面申请加入团队的成员。 成员信息录入两种方法：一，新增 二，导入模板（批量） 红色框为必填项。 批量录入—导入模板下载 首先下载模块，按照里面的注释填好信息，然后导入EXCEL（耐心等待上传），随后审核上传的信息，那些成员即成功进入团队。 成 员 信 息 维 护 成员的二维码在最右侧显示，点击查看即可 问：为什么有时候我团队信息里看不到团员 答：注意右上角的团队，你很可能是多个团队的管理员，所以切换不同的团队。会看到不同组的成员。（因此设置上级团队非常重要） 发布志愿者新闻（重点） 仅允许发布在志愿者风采一栏（最好发在团队、活动风采里，能上首页） 点击新增，进入编辑文本页面。 注意：发布新闻仅挑选优质的、图片好的上传即可，不用每次活动内容都上传。 而发布活动，是每一次都要发布、公示的，用以记录活动次数。 新闻-团队风采（例文） 所有的图片请发布在正文里。否则无法显示 略缩图会在首页专题显示的时候显示。 图片集不要上传图片！无法显示。 文章修改和预览 每次发完新闻，请预览一下，看看有没有问题，再让管理员审核。 问：为什么内容发布后图片没有显示？ 答：图片不要放在“照片集”或者“略缩图”，而是放在正文里就可以。 点击图片-本地上传即可。上传后选中图片，右击属性，图片格式（宽500）。否则无法完整显示 注：没有略缩图和摘要的文章无法在首页专题显示。 扫描二维码记录时长（重点） 1.在网站上发布活动，审核后，让所有成员加入活动； 2.下载手机APP，开展活动过后，扫描二维码。 1.发布活动 打开服务管理-活动管理，点击“新增”，将需要发布的活动信息填写清楚，点击“确定”， 下图为“发布活动”窗口（红色：必填写） 这里选择“记录” 之后就会看到活动出现，但处于未发布状态，选中“发布活动”，将该活动自动上传给系统管理员审核。 2.去官网下载手机客户端 注意：团队管理员在发布活动后，记得让参加的成员及时加入活动。 不加入活动的成员，是无法扫描二维码的。 在活动结束之后的当天内扫描即可。 PS：扫二维码关系到每一位志愿者服务时长的记录，是评选星级志愿者的重要依据。 打开手机客户端后，点击“我的” 成员的二维码可以在“我的二维码”中查看 扫一扫，则开始扫描当前活动