2019年西可380考勤使用流程.docVIP

西可380考勤使用流程 考勤系统设置的流程图： 一 进入考勤系统 在主界面点击可直接进入考勤系统功能模块； 二 设定考勤规则、分配考勤规则 1、设定考勤规则：设定考勤刷卡的规则，是系统分析判断记录是否正常的依据、指定上班日期、设定各种工时的计算方法。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧碍鳝绢懣硯涛镕頃赎巯驂雞虯从躜鞯烧。 考勤规则包括：基本规则、加班规则、工作日设定、自动套班、计算方式、其他规则。（考勤规则项目解析参考附件）聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅锯鳗鲮詣鋃陉蛮苎覺藍驳驂签拋敘睑绑。 2、分配考勤规则 在考勤设定下面点击个人考勤信息，则可以进入个人考勤信息表；右键单击部门结构可以批量设置部门的考勤规则；残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東戇鳖納们怿碩洒強缦骟飴顢歡窃緞駔蚂。 在右下方的窗口双击个人信息出现个人考勤设定界面，在这里可以单个分配员工考勤规则。在员工入职登记里面有个其它设置，这里面可以单个员工的分配考勤规则。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭钯詢鳕驄粪讳鱸况閫硯浈颡閿审詔頃緯贾。 三 班次设定 1、班次设定： 规定一天的上下班时间，是系统判断上下班和计算工时的基本依据。（项目解释参考附件） 2、设定上班规律：设定一个以天、星期或月为单位循环上不同班次的规律，在固定规律上班的情况下，方便按照规律排班。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔肤亿鳔简闷鼋缔鋃耧泞蹤頓鍥義锥柽鳗铟。 四 排班管理： 1、批量排班：批量分配人员的班次，将定义好的班次分配给个人，系统分析打卡记录时，将依据分配班次的时间判断刷卡结果。謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍杂篓鳐驱數硯侖葒屜懣勻雏鉚預齒贡缢颔。 操作步骤： ● 选择班次：选择需要的班次，该班次包含一般班次及规律班次。 ● 日期范围：选择该班次对应的日期，如果是规律班次，则只需要选择开始日期即可，后续班次将按照规律循环。厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩龔长鳏檷譴鋃蠻櫓鑷圣绋閼遞钆悵囅为鹬。 ● 重复排班：如果选择了已经排班的人员，重复排班后，将以最后一次排班为准。 2、修改排班表：进入排班表，根据部门选择员工，然后刷新，出现员工的排班记录表，双击需要修改班次的员工，会弹出班次修改对话框，如下图：在里面选择需要修改的班次和日期即可。茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐鈞摟鳎饗则怿唤倀缀倉長闱踐識着純榮詠。 3、EXCEL批量导入班次：导入EXCEL表的格式要严格按照图片中格式，否则导入的排班表会出现混乱。 五 采集、分析数据 数据采集：将考勤机中存储的数据收集到电脑数据库中，为生成各种考勤报表提供原始数据。 数据分析：将刷卡原始记录，系统根据设置的考勤规则，班次及请假，休假等等进行分析判断，生成各种报表。可以指定分析某个部门或某个人的数据。鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘聾諦鳍皑绲讳谧铖處騮戔鏡謾维覦門剛慘。 六 日常事务 日常事务主要包括以下内容： 1、加班登记：判断刷卡加班是否有效，有加班打卡，但没有加班记录，则加班打卡无效，计算加班时间，如果加班时间与实际刷卡时间不一样，则以时间少的为准。籟丛妈羥为贍偾蛏练淨槠挞曉养鳌顿顾鼋徹脸鋪闳讧锷詔濾铩择觎測。 操作步骤：进入日常事务?选择加班登记?点击右键选择添加?从左边部门结构列表里面选择员工并移到右边选项框?点击确定就会弹出上图中的加班登记界面。預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴買闥龅绌鳆現檳硯遙枨纾釕鴨鋃蠟总鴯询喽箋。 2、请假登记：登记人员请假的日期时间，并生成记录报表，便于查询统计请假情况，登记的原始请假数据用来统计考勤及计算薪资。渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦鋇絨钞陉鳅陸蹕銻桢龕嚌谮爺铰苧芻鞏東誶葦。 3、出差登记：给出差人员登记出差时间，在登记出差时间段内可以不用刷卡，系统计算为出差，不会计算成缺勤等情况，记录出差情况，方便统计成报表。铙誅卧泻噦圣骋贶頂廡缝勵罴楓鳄烛员怿镀鈍缽蘚邹鈹繽駭玺礙層談。 4、手工补卡：给因为各种原因没有刷卡的人员补录刷卡记录，手工补录的记录可以作为考勤记录统计。 5、调休补班：将休息的日期调整到正常上班的日期，就是应该休息的日期调整为正常上班，正常上班的日期调整为休息。擁締凤袜备訊顎轮烂蔷報赢无貽鳃闳职讳犢繒笃绨噜钯組铷蟻鋨赞釓。 6、停工待料：登记停止工作的时间，统计数据，用于计算不同情况下工时对应的薪资。 7、换班管理：将正常上班日期的班次换成其他班次。 8、假日登记：登记放假的日期时间，系统分析考勤数据时，将登记为放假日期时间计算为假日，没有刷卡的人员计作放假，有刷卡的人员计作假日加班。贓熱俣阃歲匱阊邺镓騷鯛汉鼉匮鲻潰馒鼋餳攪單瓔纈釷祕譖钭弯惬閻。 在日常事务中修改记录后，必须要重新分析数据考勤报表才能得到更新，否则修改的记录在报表中是无法显示出来的。坛摶乡囂忏蒌鍥铃氈淚跻馱釣缋鲸鎦潿硯级鹉鄴椟项邬瑣脐鯪裣鄧鯛。 附件： 考勤规则解释 一．规则项目说明： 编号：规则的编