HST考勤管理用户指南.docVIP

PAGE PAGE 42 . .. HST考勤管理系统 用户指南 太原海斯特电子有限公司 2003.06 第一部分 软件使用说 第一节 系统概述 １、运行环境 硬件：PIV / 128M以上计算机；CR3240或LQ1600KIII+打印机； 软件：Windows 2000、Sql2000； ２、数据存放目录 运行程序存放在c:\xxx_kq_win目录下，其中xxx代表矿名拼音字头简称。 本机考勤数据库及考勤备份数据库分别存放在工作目录下的d:\xxx_kq_data及e:\kq_data下。为保证数据安全，应将考勤数据库和备份数据保存在不同的分区上，kq_net数据库存放在备份数据库的目录中即可，如果需提供网络服务，最好存放在数据库服务器上。 考勤工作流程 ■ 建立系统基础信息； ■ 设定系统工作参数； ■ 设定考勤机工作时间； ■ 核对考勤机工作时间； ■ 取考勤机数据； ■ 处理数据； ■ 考勤信息查询； ■ 统计分析； ■ 录入职工请假信息； ■ 常规报表打印； ■ 生成职工月出勤统计表； ■ 定期备份数据。 第二节　系统参数设置 在系统正常工作之前，必须保证系统参数设置正确，用户在进行数据参数的修改或变动后，需要执行窗体中的‘更新’操作，否则变动无效； 在人事库中的信息所对应的参数必须存在，否则会丢失该职工考勤记录。 §2.1 系统参数设置 当系统正式运行