2019年研究生学院.docVIP

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研究生学院 ××级新生迎新晚会 研究生学院××级新生迎新晚会策划书 目录 一、前言 二、活动名称 三、活动主题 四、活动时间 五、活动地点 六、主办单位 七、协办单位 八、活动对象 九、活动目的 十、活动安排 十一、活动准备阶段 十二、活动开展阶段 十三、后续工作 十四、活动宣传 十五、附表 一、前言: 秋风送爽,金桂飘香,哈尔滨商业大学迎来了又一批满怀激情与憧憬的研究型的年轻学子。研究生学院为了表示对××级全体研究生的欢迎,学院研究生会特别举行本次迎新晚会。本次迎新晚会为研究生同学提供了一个展现自我的舞台,同时以此来丰富研究生同学的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱,这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧碍鳝绢懣硯涛镕頃赎巯驂雞虯从躜鞯烧。 二、活动名称: 哈尔滨商业大学研究生院迎新晚会 三、活动主题: 四、活动时间: 五、活动地点: 哈尔滨商业大学北校区B区大礼堂 六、主办单位:哈尔滨商业大学研究生学院 七、协办单位: 八、活动对象: 哈尔滨商业大学研究生院师生 九、活动目的: 1. 全院师生欢聚一堂; 2. 在新的学期,让同学们朝气蓬勃,充满热情,对生活充满希望; 3. 浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及新生良好的精神面貌; 4. 在广大学生中营造良好氛围,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅锯鳗鲮詣鋃陉蛮苎覺藍驳驂签拋敘睑绑。 十、活动安排: 1、工作人员: 总 指 导:_______老师 总 策 划: 总剧组导演: (晚会全程指导) 顾 问:主席团常委(监督、跟踪晚会进度) 工作组委员:研会各部部长(协调小组进程) 工作组组员:××级研究生院学生会全体成员 十一、活动准备阶段: 1、工作组安排:组织部、宣传部、文体部、实践部、外联部、传媒部 工作组 组长 工作要求 组员 总负责 ① 确定主题 ② 跟进各小组工作的进展,发现问题及时解决 ③ 递交需借物品的申请书(长桌、靠背椅、幕布、帐篷) ④ 确定邀请的嘉宾名单 ⑤ 安排彩排工作 文体部 完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作 收集音乐,播放音乐,将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中,用不同U盘备份 负责节目的编排及晚会全流程的衔接 准备好晚会所需的一切服装道具 主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。 传媒部 负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函; 书写、校对主持稿,给交总导演修改 负责座席牌的制作,嘉宾位的桌布的收集 组织部 ①???? 负责联系和发邀请函给各位嘉宾; ②???? 将节目单和主持稿给主持人 选拔、培训礼仪小姐(6人)(嘉宾席2名,入口处4名) 晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师 根据外联部赞助情况,酌情在A区食堂门口搭建展板、展台、气球条幅;在体育场靠近快地铁的铁门处张贴海报;在忠君超市对面的树上悬挂条幅宣传 组织部 ① 负责主持人的排练 宣传部 利用海报( 包括手绘和喷绘海报) 、横幅、网络、广播、等方式开展宣传 在微博、人人、微信平台等社交平台上进行与研究生院迎新晚会有关信息的发布 晚会现场的舞台装饰、幕布设计 购买所需物品(详见《物品经费一览表》 实践部 确保舞台的布置 晚会期间舞台灯光设备、红地毯、音箱、麦克、乐器的调试工作 设备的安装,化妆室、换衣间的分配 宣传部 每周在广播站至少报道一次晚会的追踪新闻 晚会横幅的制作(经济允许,可租借宣传氢气球) 组织部 逐一校对登记好已买及仍需购买物品,确保不遗漏 负责管理发票,经费的统计 做好各类所借物品的登记,便于晚会结束的归还工作 签到工作 外联组 音响、舞台、灯光的租借 主持人、演员化妆的赞助 拉赞助商(可以经济资助、物品资助方式) 注:重点赞助单位餐饮机构、星美影院、影楼、人人网、新浪微博驻商大负责人、商场、通信、新兴乳业类、化妆机构 传媒部 晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 场地的座位的布置 2、时间安排表: 时间 工作组 工作要求 确定主题 宣布工作表 收集节目 选拔节目、筛选节目 收集音乐 完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 主持人的选择、形象设计及台词审核 书写、校对主持稿,给交顾问修改 将节目单和主持稿给主持人 确定6名礼仪小姐、开始培训 工作汇报总结会议(全体小组长必须参加) 加紧排练节目,并进行第一次彩排,完成晚会全过程确定(包

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