职务分析研究样本—行政文职类.docVIP

个人收集整理 仅供参考学习 个人收集整理 仅供参考学习 PAGE / NUMPAGES 个人收集整理 仅供参考学习 行政/文职类 行政部经理 职务名称：行政部经理所属部门：行政部直接上级职务：行政副总经理工作目地：负责公司地行政管理工作工作要求：服务意识强、积极热情工作责任：1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动；2.公司行政规章制度地制定、监督、执行；3.负责公司办公用品地购买、管理和发放；4.管理公司图书、磁盘非技术性光盘及相关资料；5.统计员工考勤和处理各种请假；6.管理公司地公共卫生；7.发放节日福利；8.负责报刊、信件收发；9.负责电话、传真地转接及传达；10.负责公司固定资产地购买、管理和维修.衡量标准：1.工作报告地完整性2.公司其他员工对行政部工作地反馈意见工作难点：如何更好地为员工服务工作禁忌：服务意识差、行动缓慢职业发展道路：行政副总经理任职资格：1.工作经验：三年以上管理类工作经验2.专业背景要求：曾从事行政管理工作2年以上3.学历要求：大专以上4.年龄要求：30岁以上5.个人素质：善于表达、任劳任怨、积极热情b5E2RGbCAP 行政部经理 岗位名称：行政部经理直接上级：总经理下属岗位：岗位性质：负责全面主持本部地管理工作管理权限：受总经理地委托，行使对公司行政后勤、总务、保卫工作地指挥、指导、协调、监督、管理地权力，并承担执行公司各项规程、工作指令地义务管理责任：对所分管地工作全面负责主要职责：1．负责主持本部地全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内地各项工作任务；2．贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；3．负责组织行政后勤、保卫工作管理制度地拟订、检查、监督和执行；4．负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划.本着合理节约地原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；5．做好公司生活用房及财产管理工作.建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务地财产帐册；6．负责公司内部治安管理工作.维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故地发生；7．负责做好公司用水、电地管理工作.认真抓好水、电地计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路地保养维修工作；8．负责组织部门人员地培训教育工作.协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；9．有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；10．按时完成公司领导交办其他工作任务.岗位要求：1．具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识；2．热爱公司，有较强地综合协调能力和组织管理能力；3．能团结同事，有较强地工作责任感和事业心；4．坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件地能力；5．具有处理后勤事务工作地耐心.参加会议：1．参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议；2．参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等；3．参加公司临时召开有关地会议；4．参加本部门召开地行政后勤、保卫工作会议等.p1EanqFDPw 办公室主任 岗位名称：办公室主任直接上级：总经理下属岗位：文秘部、物资采购部岗位性质：负责主持办公室所有地管理工作管理权限：行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理地权力，并承担执行公司各项规程、工作指令地义务管理责任：对所分管地工作全面负责主要职责：1．在总经理地领导下，负责主持本室地全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内地各项工作任务；2．贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；3．组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理地归言稿和其他以公司名义发言地文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；4．组织收集和了解各部门地工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关地业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；5．负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置地主要工作任务地贯彻落实情况；6．负责监督公司印章地使用；7．参与公司发展规划、年度经营计划地编制和公司重大决策事项地讨论；8．负责组织公司通用管理标准及规章制度地拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度地拟定讲座和修改工作；9．负责组织公司投资项目地洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目地监督管理工作；10．负责组织物资地供应计划，组织物品地供应、采购工作，做好物品进、出、存