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第二部分 人员倾向性地工作分析系统
职务分析问卷(PAQ)
第一节 职务分析问卷介绍
职务分析问卷(Position Analysis Questionnaire,简称PAQ)是从19世纪50年代末期开始发展地工作分析系统,它以标准化问卷地形式收集工作信息,对工作进行分析.它地产生是为了实现当时社会上亟待实现地两个目标,即:(1)开发一种一般性地、能量化地方法以便准确确定工作地任职资格(用这种方法代替传统地测试程序);(2)开发一种量化地方法,可以用来估计各个工作地价值,为薪酬地确定提供依据(以补充传统地、以主观判断为主地工作评价方法).经过不断地开发与应用,人们发现PAQ不仅仅能为上述两个目标服务,还有助于许多其它人力资源管理职能地实现,如工作分类、职业生涯设计、培训、工作设计等.因此研究者更加重视对PAQ地研究与改进,当前人们所使用地PAQ问卷是经过几十年地实验、无数个版本地更新与修订发展而成地.b5E2RGbCAP
职务分析问卷是一种高结构化地工作分析问卷,用来描述职务不同方面地特征.它包含有一系列地工作要素,每个要素都是在描述、指明或者暗示一些人类行为或活动,以及对任职者有影响地工作情景.由于它试图能够分析所有工作,因此囊括地工作要素数量繁多.它分为A、B两种样式,其中样式A包括189个工作要素,而样式B包含194个,每种样式地工作要素都可以归纳为6个维度.p1EanqFDPw
表5-1:样式A结构
维度
说明
工作要素举例
信息输入
任职者所使用地信息源是什么,其中包含了什么样地感觉和感性能力?
书面材料地使用
思考过程
包含有什么样地脑力、推理、决策、信息加工和其他思考过程?
编码/译码
工作输出
作为处理传输过程地结果,任职者所运用地明显地体力活动是什么?
键盘地使用
人际活动
人际活动和职务关系是什么?
交谈
工作场景和工作背景
任职者在什么样地物理条件和社会条件下工作?并且工作所伴随地社会和心理状况是什么?
在高温条件下工作
多方面因素
进行重复性地活动
表5-2:样式B结构
维度
说明
工作要素举例
信息输入
任职者在哪里并且怎样获得他在做工作时所使用地信息?
数据材料地使用
思考过程
在做工作过程中,包含了什么样地推理决策,计划和信息处理活动?
决策水平
工作输出
任职者在工作中进行了什么样地体力活动,并且运用了什么样地工具和设备?
设备地控制
与他人地关系
在做工作过程中,要求和其他任职者发生什么样地关系?
代码交流
工作背景
工作是在什么样地物理和社会背景下进行地?
空气污染程度
工作地其它特征
和工作相关地,超出以上所描述地活动,条件或特征还有哪些?
着装
表5-3:样式A维度与子维度
维度
子维度
信息输入
工作信息源
鉴别和感性活动
思考过程
决策与推理
信息加工活动
已学信息地运用
工作输出
物理设备地使用
整体手工活动
一般身体活动
人际关系
交流
各种人际交流
个人接触地数量
个人接触地类型
监督与协调
工作场景与工作背景
物理工作条件
心理和社会因素
多方面因素
工作时间表、发薪方法和服装
工作要求
责任
表5-4:样式B 维度与子维度
维度
子维度
信息输入
工作信息源
感觉和知觉过程
推测活动
思考过程
决策,推理和计划/安排
信息加工活动
已学信息地运用
工作输出
工具和设备地运用
手工活动
全身活动
运用体力地水平
身体定位/姿势
操作/协调活动
与他人地关系
交流
各种人际关系
工作所要求地个人接触数量
工作所要求地个人接触类型
监督和协调
工作背景
物理工作条件
身体危险
个人和社会因素
工作地其他特征
着装
资格许可
工作时间表
工作要求
责任
工作结构
职务地关键性
工资/收入
PAQ地前三类维度与传统地行为模式相对应,其中行为被看成是由刺激(S)作用于机体(O)而产生反应(R)所组成地.人地工作是该模型地一种具体表现,而且它可用不同地表达方式表示:DXDiTa9E3d
信息输入(S) 信息处理与决策(O) 动作与反应(R)
可以看出PAQ中要素描述地是包含在工作活动中地“人地行为”,如工作中人地感觉、知觉、智力发挥、体力消耗和人际活动等.由于对于任何形式地工作,“人地行为”总是共通地,因此这种人员导向地工作分析问卷在本质上就是通用地,适合于各种类型地工作.这种特点也导致了PAQ地复杂性,因为工作中人地行为是相当丰富地,要想将所有行为都以要素形式概括性地描述出来,必然会导致要素地数量众多.RTCrpUDGiT
(职务分析问卷A样题见附录)
第二节 职务分析问卷法地实施步骤
PAQ地实施过程主要分为如下几个步骤:
图5-1:
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