2019年研究生出国管理系统-简易操作手册.docVIP

研究生出国管理系统-简易操作手册 为确保顺利使用【研究生出国管理系统】（网址：lxs.bjtu.edu.cn:8080），请按以下操作顺序录入数据。各项目审批流程见附件： 一、学生申请 A、以【学生】角色登录，点击左侧【报名审批管理】-【学生申请】显示画面。 B、【未申请】选项卡：可申请的项目，点击【申请】按钮，显示对应项目类别申请页。 C、【已申请】选项卡：已申请的项目，查看项目的审批状态(包括被驳回的)等信息。 D、【申请因私项目】选择卡：显示【因私项目申请表】。 E、信息填写后，按【保存并上传附件】，显示附件上传页。 F、上传附件后，返回项目申请列表页并等待审批。 二、导师审核及专家评审 教师有可能成为导师或专家，所以老师参与以下审核功能： 1.导师审核 A、以【老师】角色登录，点击左侧【报名审批管理】-【导师审核】显示审核画面。 B、显示所带所有已申请过项目的学生，点击右侧【查看项目申请信息】显示查看画面。 C、点击右侧【查看申请材料】显示查看画面。 D、点击右侧【审核】弹出审核窗口。 E、输入意见，如点击驳回，则学生可重新申请。如点击通过，则显示推荐信画面。 F、信息填写后，按【保存】按钮，返回列表画面。 2.专家评审 A、点击左侧【报名审批管理】-【专家评审】显示审核画面。 B、点击右侧【专家评审】显示评分画面。 C、信息填写后，按【保存】按钮，返回列表画面。 三、学院审核 1.评审专家组 A、以【管理人员】角色登录，点击左侧【报名审批管理】-【学院审核】显示审核画面。 B、选择待审核学生(可多选)，按【评审专家组】按钮，显示专家组的设置画面。 学院审核 点击【导出学生专业排名表】按钮，导出待审核学生的基本信息，并维护专业排名字段。 点击【导入学生专业排名表】按钮，并选择A步导入的专业排名表，完成排名维护工作。 C、专家组内所有专家评分后，点击右侧【审核】按钮，弹出审核窗口。 D、输入意见，如点击驳回，则学生可重新申请。点击通过，则返回列表画面。 E、点击【导出人员推荐汇总表】按钮，完成导出。 四、研院初审 此步骤有发送消息功能，请提前维护学生、老师及邮件发送服务器的邮箱地址。 以【管理人员】角色登录，点击左侧【报名审批管理】-【学院初审】显示审核画面。 点击【下载导入模板】，用于维护csc学号和渠道名称。 点击【导入国家基金委入选CSC学号】按钮，选择维护后的excel文件，完成导入。 点击【审核】按钮，完成通过或驳回操作。 点击【导出初选推荐名单】按钮，导出审核通过的学生信息。 选择学生并点击【发送消息】按钮，通知学生去报名，站内信及邮件同时发送。 五、研院终审 研院管理员根据国家基金委的入选明单，点击【审核】，完成驳回或通过操作。 选择学生并点击【发送消息】按钮，通知学生装备出国材料，站内信及邮件同时发送。 六、确认出国 选择可以的学生并点击【通过】按钮，完成最终出国明单。 选择学生并点击【发送消息】按钮，通知学生订购机票等，站内信及邮件同时发送。 七、其他 1、联系邮箱： HYPERLINK mailto:yjsygp@bjtu.edu.cn yjsygp@bjtu.edu.cn矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧碍鳝绢懣硯涛镕頃赎巯驂雞虯从躜鞯烧。 2、申请院校若系统中没有，请发邮件至联系邮箱，内容包括：国别、院校名称（中、英文）。一个工作日完成添加后再进行申报。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅锯鳗鲮詣鋃陉蛮苎覺藍驳驂签拋敘睑绑。 3、本科生在研究生出国系统中没有账号，请将：姓名、学号、性别、身份证号、电话、邮箱、国内导师（本科生需自己找一位教授，作为自己的国内导师）、出生年月日、入学日期、学院。专业、生源省份，一起发送到yjsygp@bjtu.edu.cn ，邮件主题写：本科生申请添加账号。申请给自己在系统中添加账号。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東戇鳖納们怿碩洒強缦骟飴顢歡窃緞駔蚂。