全面提高工程物资采购防控风险水平.docVIP

工程概况 深圳信息职业技术学院迁址新建工程位于深圳市龙岗区，水官高速龙岗出口南侧，即龙岗区龙翔大道以东，龙兴路以南。总用地面积约92.6万m2，总建筑面积约58.8万m2，分为北校区、南校区和东校区。 III标段工程内容包括：本标段占地面积约65960㎡，总建筑面积约87059㎡，包括1栋办公楼及附属用房（地下1层，地上15层，建筑高度66.6米，钢筋混凝土框架-筒体结构，建筑面积27458㎡）；1、2、3、4号教研楼及附属用房（地下1层，地上5层，建筑高度22.4米，钢筋混凝土框架结构，建筑面积43700㎡）；地下室（地下1层，总高度3.9米，钢筋混凝土框架，建筑面积15328㎡）；架空走廊（地上1层，总高度为7.25米，钢筋混凝土框架结构，建筑面积约573㎡）。 二、小组概况 小组名称 信息学院项目物资QC小组 成立时间 2009年11月 课题名称 全面提高工程物资采购风险防控水平 小组类型 管理型 组长 邹代灵 注册日期 2009年12月 注册编号 深铁二QC2010-10 活动时间 2009年11月~2010年7月 小组成员 6人 活动频率 1次/月，出勤率98% QC教育时间 24小时以上 小组成员概况 姓名 年龄 性别 组内职务 岗位 技术职称 文化程度 小组分工 邹代灵 40 男 组长 项目经理 高工 本科 活动总负责 王庆文 30 男 副组长 总工 工程师 本科 组织协调工作 赵焰 35 女 副组长 材料主管 经济师 本科 组织具体活动 吴至春 25 男 副组长 生产副经理 助理工程师 本科 施工生产管理 赵斌 24 男 组员 材料员 助理经济师 本科 采购管理 蒋英豪 26 男 组员 工程部长 助理工程师 本科 技术质量管理 制表人：赵斌 制表时间：2009年11月12日 三、选题理由 3.1质量目标要求。本工程为大运会项目，对质量要求高。本工程质量目标定为“确保市优，力争省优”。本工程所每项物资都严格按照业主及监理的要求进行采购，并确保工程质量验收达标，保证工程质量。 3.2降低成本的要求。因为采购的水平的高低直接与项目的经济效益挂钩，采购成本太高，将会大大降低生产的经济效益，甚至会导致项目的亏损，因此，加强采购的组织和管理，对于节约占用资金、压缩存储成本和加快营运资本周期起着重要的作用。 3.3保证大运会正常进行的要求。大运会工程工期时间较短，任务较重，如何在这么一个短时间内建设好大运工程，对现场生产是一个考验，更加是对物资采购供应的考验，如何合理有序的采购生产所需物资并规避在物资采购过程中可能产生的风险问题，将不可避免的牵涉到采购工作。 3.4为同行及今后物资采购积累经验的要求。工程物资采购因采购模式的不当，应对采购风险时采取的措施不当,无行中给企业成本造成了不小的损失。 因此我项目部QC活动小组选择了“全面提高工程物资采购防控风险水平”为课题进行深入研究。 四、现状调查 我QC小组对我司已采购的各项物资及在物资采购过程中存在的一些问题进行及时的调查、分析，作出调查表： 现状数据调查表 序号 项目 频数 频率（%） 累计频率（%） 1 价格上涨的风险问题 30 30 30 2 计划与实际脱节 25 25 55 3 采购模式不当 20 20 75 4 供应商绩效管理不完善 15 15 90 5 采购的物资质量不高 10 10 100 6 合计 100 100 100 制表人：赵斌 制表时间：2010年1月7日 经调查后我们发现，物资采购过程中价格上涨为本项目物资采购过程中最严重的问题，如何运用科学、合理、有效的手段，来减少因采购水平不高及采购风险给企业带来的经济效益降低，是我们QC小组必须面对和解决的问题。 图1-各种存在问题的次数 图1-各种存在问题的次数 制 图 人：赵 斌 制 图 时 间：2010 年 1 月 7 日 图2-各种存在问题的比例制 图 人：赵 斌 制 图 时 间：2010 年 1 月 7 日 图2-各种存在问题的比例 制 图 人：赵 斌 制 图 时 间：2010 年 1 月 7 日 制图人：赵斌 制图时间：2010年12月3日 五、目标及可行性分析 5.1目标值的确定 根据现场调查结果，为保证本工程的质量、经济效益，我们QC小组成员共同讨论研究，将目标值确定为： 物资采购总成本降低12万元； 物资采购风险在可控制能力范围内； 采购的物资质量全部合格。 5.2目标值可行性分析 1、前期采购过程中产生的一些矛盾及问题给之后的采购管理积累了一定的经验； 2、深圳本地建材材料市场竞争较激烈