六家国小员生消费合作社影印机租赁第二次需求说明书.docVIP

PAGE PAGE 2 六家國小員生消費合作社105-106年度影印機租賃第二次需求說明書 預算金額：壹拾萬元整。(黑白每張0.3元、彩色每張3元) 履約內容： 得標廠商應於104年12月31日前交貨安裝測試完成，並提供所有使用手冊且於履約期間免費對使用單位提供技術支援及諮詢。 履約期限至106年12月31日止，租賃期滿後現狀還機。 若履約情形良好，106年度經評審委員評定服務廠商105年為[優良]，則得與廠商辦理後續擴充1年(履約期限至106年12月31日止)。 基本需求： 1.出廠日期為：影印機若為100年1月1日以後製造或進口(請檢附原廠出廠證明或海關進口報單或海關進口證明或自機器本身印打之號碼等相關資料足以作為證明者)，含掃瞄、網路列印、自動雙面送稿、分頁，優先選用；無則免附。 2.影印速度：黑白A4每分鐘40張(含)以上。 3.列印(OutPut) 600dpi(含)以上。 4.顯像方式：普通紙。 5.雷射碳粉式。 6.影印尺寸：A3、A4、B4。 7.送紙系統：前置式紙匣，三段紙盤(含)以上或總供紙量1000張(含)以上；多張手送50張(含)以上。 8.影印倍率：縮放倍率25%~400%(含)以上；微調倍率1%微調。 9.雙面送稿機原稿容量30張(含)以上。 10.電子分頁及份數整理A4尺寸分頁份數自動分離。 11.面板及操作：液晶顯示面板，中文或英文顯示。 12.儲存資料：記憶體容量：32RAM(含)以上，1GB(含)以上Hard Disk容量。 數量、安裝地點及特殊需求：黑白影印機3台、彩色影印機1台。 安裝 地點 規格 雙面 自動 送稿機 雙面 輸出 網路 列印 功能 彩色影印 彩色 掃描 功能 自動 裝訂 分頁 大型辦公室(一台) 彩色影印機 45張/分(含)以上 Ｖ Ｖ Ｖ Ｖ Ｖ 二樓休息室 (一台) 影印機 黑白40張/分(含)以上 Ｖ Ｖ Ｖ Ｖ 三樓休息室 (一台) 影印機 黑白40張/分(含)以上 Ｖ Ｖ Ｖ Ｖ 四樓休息室 (一台) 影印機 黑白40張/分(含)以上 Ｖ Ｖ Ｖ Ｖ 廠商資格：詳如投標須知。 影印機計數器跳表次數之計算，不論紙張大小，每次影印一律以每張(1次)跳格計數(單面計數1次，雙面計數2次)。每月結算時，以所有台數合併計算總印量，按【黑白總張數*黑白單價+彩色總張數*彩色單價】結算付款。 維護服務： 得標廠商應於本校指定之裝機地點設置服務紀錄表，每次維護均需詳實紀錄並由本校人員確認。為保持影印機之良好作業狀態，得標廠商應定期（每月至少1次）提供必要之專業檢查與保養調整之服務。 租賃期間內影印機之修理及零配件、耗材更換，應由得標廠商免費為之（紙張及裝訂針除外）。 影印機零配件之修理、更換及耗材補充，概由得標廠商負責；如耗材用盡時，本校得隨時以電話通知廠商補充，廠商應於接獲通知後4個工作小時內(通知時間逾16:00以後者，得延至次一工作日11:00以前)將耗材送達裝機地點並負責更換。 本校租賃之影印機，若影印效果不良，嚴重影響機關之作業需求，或1個月內故障而叫修達5次（含）以上時（人為因素使用不當除外），或修理須費時達2日以上時洽租機關得以書面通知得標廠商更換同等級之影印機，得標廠商應於收到通知後次工作日起算3日內更換之。 保養服務時間由得標廠商自行排定，若因機器故障，應於接獲本校通知後4個工作小時內(通知時間逾16:00以後者，得延至次一工作日12:00以前)到達裝機地點檢修，並於1日內排除故障，恢復機器正常功能。 定期保養服務工作應於週一至週五8:00~12:00，13:00~16:00（例假日除外）內施行之。。 企劃書應提供內容： 執行能力：履約品質、保固事項、耗材提供、故障維修換修服務及時效掌控、如期交貨能力、配合度等。。 履約經驗：廠商於服務項目之經驗、信譽、是否曾承攬過相關案件或曾評定為優良廠商。負責履約本案服務人員類似案件之經驗與能力。 企劃內容：企劃之完整性、可行性、安全性、功能、機器新舊、完整度及是否提供附加配件、優先選用環保標章機種。 價格：經費概算估計及合理性分析。 如提供優於除上述基本需求之方案，請於企劃書中敘明 企劃書製作及交付： (一)格式： 1.按上述企劃書內容次序製作。 2.企劃書以A4紙張中文直式橫書撰寫，每面皆編頁碼。 3.需含封面及目錄，總頁數以不超過15頁為宜（不含目錄及附件資料）。 (二)使用文字：企劃書內容，包括其他相關文件，請以中文呈現；屬外文之資料，請譯為中文，但一般通用「術語」仍得以原文呈現。 (三)裝訂方式：由左側裝訂成冊，並於封面列印本案名稱、日期及投標廠商名稱。 (四)其他事項:企劃書份數：1式8份。準備企劃書之費用，由各投標廠商自行負擔，廠商所提送之企劃書，無論是否得標一概不予退還。