2019年贺州市城建档案馆档案管理制度.docVIP

PAGE PAGE 1 贺州市城建档案馆档案管理制度 第一条 为加强档案管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为国民经济和社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《广西壮族自治区档案管理条例》以及有关法律、法规的规定，结合本局实际，制定本制度。 第二条 本制度所称的档案是指本机关及直属各单位在工作中形成的对本单位和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录，主要包括城建档案、文书档案、业务档案、会计档案、基建档案、人事档案、实物档案、照片档案、录音录像档案、电子档案等。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧碍鳝绢懣硯涛镕頃赎巯驂雞虯从躜鞯烧。 第三条 人事档案单独设库，按照组织人事部门关于人事档案管理的规定，由人教法规科负责收集、整理和保管。 第四条 会计档案由计财科派专人负责收集、整理和查阅，档案馆只负责保管。 第五条 文书档案的归档制度 （一）局机关及直属各单位在工作中形成的各类文件（包括收文、发文）、资料、计划、总结、汇报、电报和起草领导讲话稿、各类会议材料等统一由办公室负责收集归档，并按照《文件材料归档范围和保管期限规定》进行分类、整理、装订、编制归档号、装盒、录入，交由城建档案馆进行统一入库、保管。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅锯鳗鲮詣鋃陉蛮苎覺藍驳驂签拋敘睑绑。 （二）凡反映市住建局管理重大活动和基本历史面貌，具有保存价值的文件、数据、图表、照片、软盘、声像材料等应完整齐全归档，由办公室收集归档，并编制档号、编目、录入，档案馆进行保管。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東戇鳖納们怿碩洒強缦骟飴顢歡窃緞駔蚂。 （三）局机关各科室及二层单位获得的荣誉证书、奖牌、奖旗、奖杯、纪念品等，直接交由档案馆归档，编制档号、录入、保管。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭钯詢鳕驄粪讳鱸况閫硯浈颡閿审詔頃緯贾。 （四）本局的基建材料由负责该基建项目的工作人员负责收集、整理和装订，档案馆负责编制档号、装盒、录入、保管。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔肤亿鳔简闷鼋缔鋃耧泞蹤頓鍥義锥柽鳗铟。 （五）电子公文的归档，参照国家档案局令第6号《电子公文归档管理暂行办法》具体实施。 第六条 业务档案的归档制度 （一）业务档案是指局机关各业务科室及直属单位在各项业务工作中形成的具有保存价值的文字材料、图纸、图表、计算机软盘、声像等文件材料和数据材料。謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍杂篓鳐驱數硯侖葒屜懣勻雏鉚預齒贡缢颔。 （二）业务档案按照专业档案管理的规定，由局具体业务科室制定统一模式，负责归档前资料的收集、整理、装订成册，以确保资料的完整和安全。档案馆负责指导和监督及承办业务科室归档移交后档案的分类整理、排列、编制归档号、装盒、录入、扫描、消毒、入库、保管等工作。厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩龔长鳏檷譴鋃蠻櫓鑷圣绋閼遞钆悵囅为鹬。 （三）归档资料必须齐全、完整，一宗一份（重要和利用频繁的档案应增备一份，作资料保存）。凡技术性文件资料和图纸，按分类组卷，案卷大小一律折叠成A4大小（297mm×210mm）标准。茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐鈞摟鳎饗则怿唤倀缀倉長闱踐識着純榮詠。 第七条 城建档案的归档制度城建档案 城建档案 本规定所称城建档案，是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘聾諦鳍皑绲讳谧铖處騮戔鏡謾维覦門剛慘。 （一）城建档案馆重点管理下列档案资料： 1.各类城市建设工程档案： 工业、民用建筑工程； 市政基础设施工程； 公用基础设施工程； 交通基础设施工程； 园林建设、风景名胜建设工程； 市容环境卫生设施建设工程； 城市防洪、抗震、人防工程； 军事工程档案资料中，除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。 2．建设系统各专业管理部门（包括城市规划、勘测、设计、施工、监理、园林、风景名胜、环卫、市政、公用、房地产管理、人防等部门）形成的业务管理和业务技术档案。籟丛妈羥为贍偾蛏练淨槠挞曉养鳌顿顾鼋徹脸鋪闳讧锷詔濾铩择觎測。 3．有关城市规划、建设及其管理的方针、政策、法规、设计方面的文件、科学研究成果和城市历史、自热、经济等方面的基础资料。預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴買闥龅绌鳆現檳硯遙枨纾釕鴨鋃蠟总鴯询喽箋。 （二）列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位应当在工程竣工验收后六个月，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。凡建设工程档案不齐全的，应当延期补充。停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保管。撤销单位的建设工程档案，应当向上级主管机关或者城建档案馆移交。渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦鋇絨钞陉鳅陸蹕銻桢龕嚌谮爺铰苧芻鞏東誶葦。 （三）各建设单位、施工单位，在组织归档组卷时，应根据《建设工程文件归档规范》（GB/T5