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2007/4/2 漢龍資訊科技股份有限公司 樹人醫護管理專科學校 電子公文線上簽核系統 教育訓練 主講人：李英菁 副理 列席者：劉紹玟 副總 湯國瑞 經理 簡報大綱 一、系統功能範圍 二、公文作業流程圖 三、系統環境設定 四、登入系統/個人資料設定 五、公文製作 六、公文會辦 七、外來文的簽辦程序 八、登記桌分文作業 一、系統功能範圍 公文製作 登記桌作業(分文作業/會辦作業) 承辦人作業 (流程公文/經辦公文) 公文查詢 公文管理 資訊管理 二、公文作業流程圖-內部創稿 二、公文作業流程圖-收文作業 三、系統環境設定 瀏覽器版本：IE6.0版 信任網站設定。 允許快顯視窗(IE設定及取消toolbar)。 網路暫存檔清除 需要安裝Acrobat Reader。 四、登入系統 一般身分/兼職登入 兼職身分登入 切換使用者 四、個人資料設定 電話、傳真、E_mail(公文會辦結果通知) 受文者群組設定 個人常用詞彙 /標點符號設定 預設公文流程設定 四、公文流程設定 流程關卡選擇順序 預設流程設定選擇 流程關卡增加/減少 流程關卡移動 五、公文製作 公文內容 電子附件 簽核記錄 公文流程 五、公文製作(續-1) 橫式公文格式(數字使用原則) 正、副本單位輔助輸入 附件說明 /電子附件 主管簽核(承辦單位) 承辦主管作業 (承辦人作業-流程公文) 公文內容修改 簽核記錄-填寫意見 公文流程-加簽其他單位(加簽/減簽/會辦順序更改) 退文作業程序 退回任一關/重新會辦流程 六、公文會辦(會辦單位) 會辦單位 單位二級主管(承辦人作業-流程公文) 填寫會辦意見 流程設定-加簽承辦人以及一級主管。 會辦承辦人(承辦人作業-流程公文) 簽核記錄-填寫意見 上簽二級單位主管 六、公文會辦(核判單位) 核判單位主管 (承辦人作業-流程公文) 簽核記錄-填寫意見 判行-結束流程擲回承辦人或公文流程- 加簽 其他單位 判行後程序 承辦人作業(承辦人作業-經辦公文) 簽核完畢訊息 送文書組發文(給檔號)/內部存查 七、外來文的簽辦程序 文書組來文登錄分文單位登記桌 單位登記桌(登記桌作業-分文作業) 承辦人作業/(承辦人作業-經辦公文) 簽核記錄-意見填寫 公文流程-電子簽核各會辦流程關卡設定 承辦單位-承辦人、二級主管、一級主管 會辦單位-直接指定會辦單位二級主管(二級單位主管再加簽承辦人或一級主管) 核判單位-校長 儲存/(承辦人作業-經辦公文) 八、登記桌分文作業 登記桌作業-分文作業點選-承辦單位-承辦人 登記桌作業-會辦作業點選-承辦單位-承辦人 公文內容(儲存)→電子附件→流程設定。 承辦單位主管(修改內文、檢視流程設定) 會辦單位主管(加簽承辦人以及一級單位主管) 核判主管(再加簽或者判行) 補充說明： 時程：4/16~4/30並行。5/1正式上線。 * * 例：文書組林艾齡加簽張鳳萍以及陳立主任