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参展申请表/合同表
APPLICATION FORM / AGREEMENT
日期: 年 月 日
参展单位
地 址
邮 编
电 话
传 真
Email
负责人
职 位
手 机
贵司期望的专业观众:
展位申请:“√”注明
□ 室内光地: m2,展位号 ,费用 (54m2起租,950元/m2)
□ 标准展位: 个 ,展位号 □ 标准展位 (9500元/个) □ 豪华标改(12800元/个)
高峰论坛/推介会新产品新技术推介:□
□每场8000元/30分钟,含场地、500-1000人座位布置、扩音设备、投影设备、茶水等服务。
□会务费:RMB 600元/人(含展会资料、午餐、礼品、酒会/晚宴等)。
注:请对自己产品/技术有信心的机构不要错过契机,积极报名参与,及时填写《推介会-申请表》,并在2018年11月10日前将讲座主题、主讲人姓名/职务等通知组委会。
广告申请:“√”注明
会刊广告:□封面(25000元) □封底(20000元) □封二(18000元) □封三(16000元)
□彩色内插(8000元) □彩色跨版(10000元)
宣传广告:□参观券背面广告(40000元/3万张) □手提袋(50000元/5000个)
其它广告: ;
应付广告费用(小写)RMB 元;
申请单位须根据组委会有关规定自行设计广告内容,并于2018年10月30日前以电子文件或菲林形式提交到组委会。
大会指定帐户
户 名:郑州中展环球会展服务有限公司
开户银行:中国工商银行股份有限公司
郑州中苑名都支行
帐 号:1702150809200043358
费用总额(大写)
付款日期: 预订金50% 于2018 年 月 日 前付清,余
款2018年 月 日前付清
我单位同意招展资料及本协议书中关于付款及其他事项的规定,本协议自主办单位确认之日起生效。
申请单位:
申请单位负责人签字
(请加盖公章)
河南省智能建筑协会
地 址:郑州市郑东新区明理路与尚贤路交叉口“利丰国际大厦”808室
电 话:0371
E--mail: znjzxh@126.comm
参展条例
本条款仅适用于2018中国(郑州)国际智能建筑展览会暨中原智能建筑产业发展高峰论坛
1. 参展申请
主办单位仅接受书面申请,参展申请表经签字和盖章后生效。
2. 参展企业资格认定
本展会参展企业为独立法人单位。
境内企业指在中国大陆境内设立工厂的企业或公司。
海外企业指在中国大陆境外(含台湾、香港、澳门)设立工厂的企业或公司。参展企业需向主办单位提供营业执照及品牌注册复印件。
3. 展位确认及付款
3.1 主办单位在收到展商参展申请表后,将以书面形式正式确认该参展商的参展资格并预留展位,展位的位置布局由主办单位统一划分。
3.2 参展商在收到主办单位展位确认及付款通知书后,应按付款要 求将参展费汇至主办单位如下账户:
开户银行: 中国工商银行股份有限公司郑州中苑名都支行
户 名: 郑州中展环球会展服务有限公司
账 户: 1702150809200043358
3.3 参展企业如果在主办单位规定的期限内未付清全额参展费用,主办单位有权将展位重新分配。只有在付清全额参展费用之后,企业方有权参展。
3.4 若取消参展,应及时以书面形式通知主办方。主办单位接到撤展申请后,将从参展商交纳的展位费中按一定比例扣除赔偿金后,将剩余部分退还给参展商。
主办单位接到撤展申请时间
扣除赔偿比例
展位确认后合同生效之日起30天内
25%
展位确认后合同生效之日起60天内
50%
超过展位确认合同生效之日30天内
100%
尽管符合以上条款,但在距开展日期45天以内
100%
3.5 任何参展商不得自行将展位转让或转租给第三方。如有此类情况发生,主办单位有权终止合同,并不予退还已缴纳展位费,由此带来的损失由该参展企业承担。
3.6 在特定情况下,主办单位保留重新分配展位和改变展位布局的权力。参展商不得以上述变更为由取消合同或索取赔偿。
4
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