吉林大学科学研究类档案立卷工作规范新.docVIP

吉林大学科学研究类档案立卷工作规范 为了提高我校科学研究类档案（以下简称科研档案）的质量和管理水平，更好地发挥科研档案为学校和社会服务的作用，并为考核我校科研档案工作提供依据，根据《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》等规章，结合我校实际，特制定本规范。 1 科研档案工作的基本原则 1.1 凡在科学研究管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料，均属科研档案。 1.2 科研档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。 1.3 科研档案工作是科研管理工作的重要组成部分，是科研活动的重要环节，必须纳入科研计划、规划、管理制度和有关人员职责范围之中，与计划管理、课题管理、成果管理等工作紧密结合，实行科研工作和建档工作“四同步”管理。即下达计划任务与提出科研文件材料归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记和评审奖励科研成果以及科研人员提职考核与档案部门出具科研课题归档情况的证明材料同步。 1.4 要努力实现科研档案工作科学化管理，并逐步采用先进管理技术手段，大力开发档案信息资源，为学校和社会发展服务。 1.5 把科研档案工作列入本单位科研工作的发展计划中，在经费、设备和人员配备等工作条件上给与保证，每年应从本单位科研经费总额中拨