商超人事行政规范职责系统新.docxVIP

第十三章 行政部规范化管理 第一节 行政部岗位职责 一、行政部组织结构 行政部 行政部 行政部经理 档案管理员 行政内勤员 行政专员 二、行政部经理岗位职责 职责 职责1 组织制定商场超市各项行政办公管理制度并监督执行 职责3 协助商场超市领导协调各部门之间相关的业务工作 职责4 按照商场超市年度经费预算，严格控制各项行政费用的支出 职责5 协调安排商场超市的各种会议及对外行政事务 职责6 负责办公用品的分配和管理工作 职责7 组织起草商场超市文件，做好文件的编号、打印、发放、归档、保管工作 职责8 做好商场超市重要来宾的接待工作 职责9 代表公司做好与政府部门、社会团体及外部其他相关单位的联络及关系的维护 职责10 后勤服务管理，为员工创造和保持良好的工作环境 职责2 负责商场超市日常行政事务的办公支持及各种活动的组织和实施 三、档案管理员岗位职责 职责 职责1 协助行政部经理修订相关档案管理制度，并对公司各部门各门类材料的归档工作进行指导和检查 职责3 按规定办理档案借阅登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理 职责4 负责商场超市文件资料的收集、整理、立卷、归档工作，并按照档案管理的要求进行分类、编目、登记、录入和管理 职责2 严格执行档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理、便于查找 职责5 按相关规定对档案进行例行的保养、管理和销毁等工作 四、行政内勤员岗位职责 职责 职责1 做好本部门文件的收发、传阅、整理、归档工作 职责3 本部门行政办公用品的计发 职责4 及时、准确地上传下达组织内部各类信息、通知 职责5 本部门办公场所的环境卫生、秩序管理 职责2 负责来访人员接待、相关文件、材料的起草和各种报表的填写及上报工作 第三节 行政部管理表格 一、印章使用登记表 序号 盖章日期 文件名称及发文号 印章类别 盖章次数 批准部门 批准人 印章管理人及代行印人 备注 二、办公用品申购表 用品名称 规格 数量 单位 用途 需用日期 估计价格 备注 请购部门经理审批 行政人事部审批 总经理 审批 三、收、发文登记表 收文 发文 月 日 发文 单位 文号 事由 份数 有无 附件 签收人 月 日 收文单位 文号 事由 份数 有无 附件 寄件人 签收 四、文书档案借阅登记表 文件编号 资料名称 密级 借出日期 借阅人 批准人 归还日期 备注 五、卫生检查评比表 检查区域 评分项目 最高分 评分 备注 营业区域 有无卫生死角 走道通畅、无垃圾 …… 办公区域 工作区域整洁状况 办公设备维护状况 …… 员工个人 工服干净、整洁 …… 第四节 行政部管理流程 一、办公用品管理流程 1．办公用品申购管理流程 ① ①制订物品采购计划 审批 结束 提出办公用品需求 需求汇总与审核 ②选定 供应商 ③实施采购 行政部 相关部门 管理层 开始 比价询价 2．办公用品领用流程 发放办公用品通知 发放办公用品通知 收到通知 ①填写物品领用单 审核 审核 ②物品发放 ③信息登记 物品领取 开始 结束 相关部门 行政部 相关领导 二、文件资料管理流程 开始 开始 收发文件 结束 整理文件 处理文件 ①分发文件 ②收集资料 分类整理 移交文件 审核 ③归档 提供查阅 定期整理 查阅文件 配合 审批 审批 行政部 管理层 行政部人员 职能部门 配合 三、清洁卫生管理流程 总经理 总经理 行政部经理 相关工作人员 行政部 否 ①制定《清洁卫生标准》 ③定期检查卫生状况 填写《环境卫生检查表》 ④卫生状况评价 给予处罚 是 资料存档 审批 审批 形成《清洁卫生标准》 ②执行《清洁卫生标准》 结束 开始 第十四章 人力资源部规范化管理 第一节 人力资源部岗位职责 一、人力资源部组织结构 人力资源部 人力资源部 人力资源部经理 薪酬福利主管 培训主管 招聘主管 绩效考核主管 二、人力资源部经理岗位职责 职责 职责1 组织制定商场超市人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划 职责3 根据组织人员需求状况，提出内部人员调配方案，促进人员的优化配置 职责4 建立各种职位人员的培训发展体系，做好人员发展的日常管理工作 职责5 组织制定考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系并组织实施 职责6 制定薪酬福利政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审 职责7 协调和指导各用人部门的人员招聘、员工培训、绩效考核、薪酬管理等方面工作 职责8 及时处理商场超市在管理过程中的重大人事问题 职责2 制定人员招聘、考核、奖惩等人力资源管理制度并监督实施 三、招聘主管岗位职责 职责 职责1 根据公司现有的编制及业务发展需求，协调、统计各职能部门的人员招聘需求 职责4 负责人员招聘、面试、甄选、录用等工作 职责5 建立和完善公司的