西山生活区宿舍楼内电子显示屏信息发布系统管理方法.DOC

西山生活区宿舍楼内电子显示屏信息发布系统管理方法 为进一步规范西山学生生活区宿舍楼内电子显示屏信息发布系统管理，更好地为学生工作做好各项服务，特制定本管理办法，望各级学生组织积极遵守，促进电子显示屏使用的规范化。 第一条 电子显示屏信息发布系统指西山学生生活区各宿舍楼内电子显示屏的更新和内容发布，本管理办法主要用于校团委、学生会、艺术团、社团联合会及其下属各社团的相关信息的发布管理。 第二条 电子显示屏信息发布系统的日常审批、管理、使用和维护工作由校团委宣传调研部负责。 发布信息流程为： 申请使用的校团委指导下的各职能部门，需提前填写《学生生活区宿舍楼内电子显示屏信息发布申请表》，申请表需在每周五下午13:30——16:00期间交至大服楼311校团委宣传调研部处统一进行预约（需提前一周即七个工作日进行申请）。 每周五下午16:00-17:00，由校团委秦仕伟老师统一进行审批，宣传调研部将与获得使用资格的各级学生组织沟通。 获得使用资格的学生组织请于第三天（周日）晚12点前将电子版信息内容发至秦仕伟老师邮箱： HYPERLINK mailto:qinshiwei@dlut.edu.cn qinshiwei@dlut.edu.cn。所发布信息格式要求如下：内容模版必须为JPG格式，图片分辨率为300dpi，尺寸为1080*1770，图片大小请控制在2M以下。 审核合格的电子版信息将于两个工作日内在西山学生生活区宿舍楼内电子显示屏进行播放显示。 第四条 校团委宣传调研部有权对发布内容进行后期审查、核对、存档，并对所发布的信息保有最后审核和修改的权利。 校团委宣传调研部对此电子显示屏信息发布系统管理办法保有 最终解释权。 校团委宣传调研部宣传管理中心 2013年10月8日 附件：申请使用表格 学生生活区宿舍楼内电子显示屏信息发布申请表 申请单位 活动名称 活动简介 目标人群 预计参与人数 活动负责人 联系电话 审批意见 1.申请时间：每周五下午1：30——4:00，其他时间不予审批。 2.审批地点：大学生活动中心（大服楼）311宣传调研部处。 3.各申请单位如有问题请联系索欢欢