易飞ERPSOP业务流程范例.docVIP

作 业 说 明 客户 营业 研发 备 注 新品否Y/N接受否Y/N报价需求来源： 新品否 Y/N 接受否 Y/N 报价需求客户有需求货源要求产品报价 报价需求 接受报价否Y/N： 由营业单位判断是否接受客户的询价(如果不接受则需通知客户) 是否为新产品Y/N： 由营业判断此产品是否为新的商品(如果是则需执行新料件(品号)建立作业流程或及新产品结构建立作业) 核算商品单价： 由营业单位依相关数据核算商品报价单价 报价单输入： 由营业单位于订单系统『报价单建立作业』输入报价单数据 6.打印报价单凭证： 由营业单位打印报价单凭证 7.核准否Y/N： 由营业单位主管审查是否核准此报价单(如不核准需重新修正报价数据或作废此单据) 8.报价单确认： 报价单完成后由营业单位于订单系统『录入报价单』中的确认功能确认之 9.报价单凭证发放： 报价单凭证由营业单位Released 给客户 报价单发放2 报价单发放 2 Y N 核算商品单价 核算商品单价 报价单输入 报价单输入 报价单凭证 报价单凭证 核准否 核准否 Y/N Y 报价单确认 报价单确认 N 1Y 1 3 3 N 商品计价资料表 商品计价资料表 单据设定： 订单系统『设置订单单据性质』单据性质为报价单及更新核价为Y的商品报价单 营业单位可于订单系统打印『报价明细表』及『客户销货汇总表』及『历史交易记录表』及产品结构系统『单阶标准成本表』『多阶标准成本表』及库存系统『品号成本价格清单』供报价的数据的参考 作 业 说 明 客户 营业 研发 财务 备 注 10.报价单凭证存底： 报价单凭证共一联由营业单位存查 11.客户确认否Y/N： 客户是否回复此报价单 (如果为否则结束此流程待客户回复确认) 12.客户报价确认： 由营业依客户所回复此报价单于订单系统『录入报价单』的客户确认功能确认此报价单数据 3-1.执行新料件(品号)建立作业流程： 通知研发单位执行新料件(品号)建立作业流程 3-2.是否建立产品结构Y/N： 由研发单位判定是否为新建品号建立BOM信息 3-3.执行新产品结构建立作业流程： 由研发单位执行新产品结构建立作业流程 3-4.是否需建立标准成本Y/N： 判断是否需执行制作标准成本作业流程(如果为Y则需执行制作标准成本作业流程) 客户确认否End客户报价确认 客户确认否 End 客户报价确认 N 2 2 报价单凭证 报价单凭证 Y 1 1 新品号建立流程 新品号建立流程 BOM BOM否 Y/N Y 新 新BOM建立流程 标准成本否 标准成本否 N 3 3 报价明细资料表 报价明细资料表 3N 3 4Y 4 营业单位可打印『计价数据明细表』及『报价明细表』查询报价的数据的需求 作 业 说 明 客户 营业 研发 财务 备 注 3-5.执行制作标准成本作业流程： 通知财务单位执行制作标准成本作业流程 4 4 标准成本作业流程 标准成本作业流程 标准成本表 标准成本表 3 3 可于产品结构系统『单阶标准成本表』『多阶标准成本表』及库存系统『品号成本价格清单』供报价参考