向家坝物流服务程序.docVIP

1.业主材料业务管理流程及流程图（附各种表格） 1.1 适用范围 1.2 术语和定义 1.2.1物资需求计划即（Material Requirement Planning，MRP）是指根据产品结构各层次物品的从属和数量关系，以每个物品为计划对象，以完工时期为时间基准倒排计划，按提前期长短区别各个物品下达计划时间的先后顺序，是一种工业制造企业内物资计划管理模式。 1.2.2抽样又称取样。从欲研究的全部样品中抽取一部分样品单位。其基本要求是要保证所抽取的样品单位对全部样品具有充分的代表性。抽样的目的是从被抽取样品单位的分析、研究结果来估计和推断全部样品特性，是科学实验、质量检验、社会调查普遍采用的一种经济有效的工作和研究方法。 1.2.3库存，是仓库中实际储存的货物。可以分两类：一类是生产库存，即直接消耗物资的基层企业、事业的库存物资，它是为了保证企业、事业单位所消耗的物资能够不间断地供应而储存的；一类是流通库存，即生产企业的成品库存，生产主管部门的库存和各级物资主管部门的库存。 1.2.4调拨单是记录商品在同一公司不同仓库之间移动的凭据，将减少调出仓库的库存，增加调入仓库的库存。 1.2.5工程竣工验收 英文名称：project final acceptance 定义：完成工程决算审查后，上级部门对工程所做的检查验收工作。 1.2.6炉批号是钢材的身份证.炉号指炼钢的炉罐号,每出一炉都要做成分分析,炉号是钢材出生定性.批号是钢材热处理的标号.每批产品都要做力学分析,工艺性能考察等.批号是钢材发展证明。 1.3 工作程序（从计划开始到竣工资料完成） 1.3.1向家坝工程水泥煤灰供应工作程序 1、 索取物资计划 每月26日业务人员向施工局合同部索取下个月的水泥用量计划。每日按计划以及与施工单位联系填写明日水泥煤灰需用量计划。 2、 组织与报送 根据施工单位申报的明日水泥煤灰需用量计划，向监理部提报书面计划，做好水泥煤灰的一系列组织工作，确保所需水泥煤灰按时、保质、保量地供应到施工现场。 3、 卸货及计量 （1）司磅人员严格按施工局合同部下达的分配计划组织卸货，超计划或无计划的申报待有关部门下增补计划或另行通知后方能供应，并作好原始记录。 （2）本着对物资安全及流向高度负责的态度，施工单位申请单上必须盖有公章和材料负责人签名，领料人在申请单和提货单上必须是同一人亲笔签名，不得由他人代签。 （3）司磅人员持证上岗，严格执行相关法令、法规、各项规章制度、严格遵守操作规程，磅单填写必须准确、清晰、齐全于每月26日前整理好交于结算人员作为对帐结算依据。 4、抽样以及送检 中热水泥每600吨同品种、规格、厂家为一取样单位，不足600吨也作为一取样单位，采取随机不同部位取样，其总量不少于15公斤；粉煤灰以每400吨为一取样单位，其取样总量不少于5公斤；高抗硫酸盐水泥每400吨同品种、规格、厂家为一取样单位，不足400吨也作为一取样单位，采取随机不同部位取样，其总量不少于15公斤。每个样品都要及时封装送到试验室进行检测，并详细填写室内检验委托单登记表。 5、统计及校核 专人负责水泥煤灰的供应动态统计和各单位的用量及库存控制，每日2点把昨天各单位的库存、用量以及明日计划统计汇总传真到施工局合同部。 6、结算 （1）业务员每月负责对水泥煤灰提货的统计，按月结算。月底26日前将统计数量交结算人员一份，并及时与业主监理物资部核对水泥煤灰的收发情况并索取材质证明书，逐一核对后方可签字。 （2）将与监理物资部确认后的统计数量交结算人员一份，结算人员每月及时与施工单位办理领用材料的结算，同施工局办理管理费用结算，申报价款结算。 （3）业务员应及时索回调拨单，返至施工局合同部 ，验收时逐一核对业主调拨单，验收单价严格执行基础单价，每月验收完毕作结存记录。 7、资料的收集及整理 （1）收集施工单位每月的供应情况，专人负责整理和妥善保存每月结算的调拨单，做到可以追溯。 （2）应归类整理各种单据，建立索引，装订成册，统一编号。并负责及时索取质量检验单交施工单位，原件保存好。 （3）及时索取厂家材质书和试验报告，严格按ISO9000系列规范管理，并负责将厂家材质书和试验报告整理归档。 8、竣工资料完成 在工程竣工验收时，将厂家材质书和试验报告按施工局技术部的要求规范整理、编号、归档并上交施工局技术部，并要求技术部人员在资料签收确认书上签字。 1.3.2向家坝工程钢材供应工作程序 1、索取和报送物资计划 每月25日前由业务人员向施工局合同部索取当月的钢材分配计划。按照计划要求，每周日根据施工单位申报的钢材计划（周计划）上报业主监理，并做好上报记录和登记。 2、 催交 根据