报关进仓.docVIP

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报关进仓

程序文件 报关进仓 文 件 号 版 次 编 制 审 核 批 准 共 页 第 1 页 日 期 日 期 日 期 生效日期 目的及适用范围 为了规范某汽车贸易有限公司业务流程管理体系,提高公司运作的规范性、高效性,确保运营质量,促进公司战略计划的实现,特制定本制度。 本制度适用于某汽车贸易有限公司。 本制度由公司***部门负责拟定,其解释权及修改权属***部门。 本制度从200 年 月 日起执行。 职责 汽车部后勤主管负责督导相关人员做好单证审核、报关资料准备、及时支付税款、点货、进仓等工作。 财务主管根据公司资金状况决定是否押汇、并督导出纳做好押汇申请工作。审核业务部提交的税单、并拨款、记录。 出纳负责办理押汇申请工作。 程序概要 汽车部展厅主管对客户(一般是T/T方式)或银行(L/C方式)发送的单证进行审核。并对银行面函(若银行审单时发现供应商提供的单据有问题)进行确认,填写联系单交银行。此环节在 天内完成。若单证有误,应及时联系银行或供应商。 验单完毕,展厅主管通知财务主管。财务主管根据公司资金状况决定是否押汇。 若需押汇,财务主管通知出纳准备相关资料,并赴银行办理申请。 财务主管对银行水单和押汇协议进行审核、保存,并做好记录。此过程一般需 天。 在无需押汇的情况下,财务主管负责做好付汇工作。详见结汇流程。 展厅主管完成审单后,由后勤人员负责准备报关所需的各种资料,需 天。 后勤人员将报关资料送至报关公司,并取回签收单保存。 收到税单后,负责报关事务的后勤人员进行核对,确认签字后交财务部,并提出付款申请。 报关结束,后勤人员负责对产品进行清点,并做好进仓工作,收取仓库开具的进仓单(两联),一联交财务部、一联由后勤主管保管。此环节在 天内完成。 相关文件 《报关进仓流程》、《付款申请》

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