外国语学院2009届团总支学生会干部岗位职责.docVIP

PAGE PAGE 4 外国语学院2009届团总支学生会干部岗位职责 部 门 职 务 姓名 工作职责 团总支 副书记 吴钟超 1、协助团总支书记处理日常事务； 2、研究、拟定团总支工作计划，全面协调各部门的分工合作、统筹安排团总支各项活动； 3、定期召开团干工作例会，及时传达上级的指示、决议，了解各部门、各支部工作的开展情况及团员的思想动态； 4、及时了解团员的思想工作和学习情况，经常有针对性地开展细致的思想政治工作； 5、抓好团总支的自身建设，利用例会、团课等机会认真学习，开好民主生活会，加强团结，充分发挥集体领导的作用，督促和帮助各部做好本职工作； 6、主持支部大会； 7、负责监督组织部、宣传部的工作； 8、积极完成上级领导交代的其他任务。 秘 书 宁琼花 1、协助团总支副书记处理日常事务，副书记不在时受副书记委托执行副书记职权； 2、督促组织部按时收缴团费，核实各团支部的团员人数，并定期要求组织部检查各团支部的工作计划、总结； 3、加强各团支部之间的联系和团总支其他成员之间的联系，组织开展形式多样的活动，在期末对团总支工作进行总结，参加有关先进评比，组织开展批评与自我批评； 4、收缴学生党员党费； 5、负责召集团总支干部干事开会； 6、负责监督青年志愿者协会、文艺部、科技/素拓部、外联部的相关工作； 7、积极完成上级领导交代的其他任务。 办公室 主 任 刘昊喆 1、制定办公室工作制度、财务制度，学生会成员职责等； 2、负责团学会各项工作的传达及协调，起草、打印、分发相关文件； 3、安排团学会有关会议并记录会议内容，对团学会各部门的活动方案等资料进行管理； 4、负责团学会干部的考核（会议或活动的考勤、任务的完成情况、工作情况的总结、上报等） 及团学会日常会议的组织召开； 5、积极完成上级领导交代的其他任务。 副主任1 刘希 1、负责我院内各项活动的新闻报道和图片资料的收集； 2、负责我院简报的编辑和出版工作； 3、负责我院网站新闻信息的更新； 4、积极完成上级领导交代的其他任务； 5、每月负责出一期学生工作简报交至外国语学院学生办公室。 副主任2 汤妍 1、负责团学会各部门工作计划和总结的汇总，并装订成册存档（每期末上交）； 2、及时仔细地对办公室资料进行整理、归档，做好各类材料的积累存档； 3、合理安排各部门人员进行值日工作； 4、负责团学会账务资金的调配、管理及有关器材、资产的登记、保管与使用； 5、学生信息的收集和上报； 6、积极完成上级领导交代的其他任务。 组织部 部长 郑云霞 1、定期组织健康向上的团日活动，复印好相关资料，并分发给各团支部书记，组织团员开展学习； 2、定期组织召开各班团干会议，定期检查各团支部组织活动工作计划、总结； 3、整理党员发展资料； 4、组织全院统一的主题班会以及相关的政治性活动； 5、负责校外大型活动的人员安排； 6、积极完成上级领导交代的其他任务。 副部长1 马万姿 1、做好团员注册、团籍管理及团费的收缴工作； 2、做好团员的民主评议工作； 3、积极完成上级领导交代的其他任务。 副部长2 杨云 1、协助部长组织团日活动，收缴团日活动策划总结并及时上交活动短讯； 2、协助部长开展外国语学院的学生干部、干事考核工作。 部 门 职 务 姓名 工作职责 宣传部 部长 舒畅 1、负责团总支大型活动和会议等的宣传工作，协助团总支其他部门开展宣传工作； 2、做好团员思想教育工作，及时宣传党的大政方针，社会热点，校园焦点； 3、积极完成上级领导交代的其他任务。 副部长1 肖琼 1、协助部长处理日常事务，主要负责出通知一类工作； 2、积极主动配合各类活动的宣传工作； 3、负责院旗、横幅、宣传板管理，及时收管； 4、积极完成上级领导交代的其他任务。 副部长2 王咏 1、协助部长处理日常事务，主要负责出板报以及板报的回收工作； 2、积极完成上级领导交代的其他任务； 3、组织我院07级男干部、08级男干事外出进行采购等体力工作。 文艺部 部长 刘烽燃 1、策划、组织、指导学生的文艺娱乐活动； 2、丰富同学的业余生活，发动和组织同学积极参加各种健康有益地文化娱乐活动； 3、协助我学院以及学校有关部门开展文艺活动； 4、积极完成上级领导交代的其他任务。 副部长 章美红 1协助部长开展本部门的日常管理工作； 2做好学校以及其他学院邀请我院参加、编排、组织的文艺节目。 女生部 部长 黎典 1、开展以服务女生、展现当代女大学生的风采为主题的一系列活动，为女大学生提供展示自我的平台； 2、为我院女生进行关于礼仪、生理健康等方面的教育（邀请相关专家到我院为我院女生开展一次生理、心理健康等方面的教育）； 3、负责礼仪队的管理； 4、和文艺部联合开展相关活动； 5、积极完成上级领导交代的其他任务。 青年志