第5章入辦公室生產力工具.pptVIP

第5章 辦公室生產力工具 學習目標 運用各種應用軟體做為生產力工具 整合應用軟體的使用趨勢 辦公室中所使用的群組軟體 工作流程的種類 未來的生產性工具 工作結構及角色的改變 應用軟體 對於辦公室人員來說，所使用的軟體主要分為： 系統軟體，例如 Winwods。 應用軟體，例如 Office。 辦公室應用軟體是被用來執行一些特定的資料處理，例如文字處理、會計等。 軟體生產力評估 應用軟體和個人電腦常被稱之為生產力工具。主要是因為人們假設，藉由使用這些工具在工作上，會比以人為方式更加正確而且有效的執行工作，並可以真正的增加工作上執行的速度。 影響生產力的因素 應用軟體設計者提供使用者一些特殊的軟體功能時，會讓記憶體的負擔加重。 特殊的功能，會讓使用者花更多的時間在做各種決定上，因此整個工作更加耗時。 對於軟體的不熟悉，也會使工作所需要的時間延長。 應用軟體的種類 垂直性軟體：例如在房地產業、保險業、會計、醫療和法律上，均有特定的軟體可供市場或產業使用。 水平性軟體：一些辦公室的應用軟體，例如文書處理軟體、簡報軟體、電子郵件軟體、專案管理、試算表和資料庫系。 辦公室生產力的工具 1/5 文書處理軟體：提供各種信件、備忘錄和報告在編輯、保存、修正等功能。並且能夠提供各種檔案合併、拼字及文法的檢查功能等。 桌上排版軟體：提供製作各種專業品質的文件時，所需要頁面設計、文件字體的選擇、圖案和