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综合办公室绩效考核草案
为建立有效的绩效激励机制,及时评估和肯定综合办公室成员的工作,激发成员的潜能和工作热情,特制定本办法。
一、办公室工作分类:
(一)行政事务类
1、协助公司领导处理日常事务,包括来人接待、协调各部门工作、对外联络、会务安排、临时性工作。
2、负责公司档案管理,入档、借档、查档登记及整理工作,如人事档案、文件档案、合同档案、竣工资料档案等。
3、用章管理,做好用章登记,包括:公章、合同章、办公室章、计划生育章;电话管理,及时更新公司电话通讯录,及时接听来电,对于投诉电话,做好记录,联系相关人员进行处理。
(二)人力资源管理类
1、人事管理工作,人员信息登记、劳动合同签订、职称评审等工作;监督公司员工考勤,统计员工加班、请假、未签到说明等出勤情况,统计公司员工工资、福利、奖金、考核奖罚等工作,向税务局填报员工收入所得税并提交计财部,做好电子文件及纸质文件的记录。
2、每月及时汇总公司应缴纳社会保险的员工名单,每月15号之前缴纳员工社会保险,提交领导审批。
3、负责公司卫生考核,监督加气员加气计量,组织公司员工周六培训及考试,对考核及培训进行整理、评分、汇总。
(三)文秘、宣传类
1、整理公司周六例会会议纪要,收集各部门周一例会上的会议记录、周工作总结及下周工作计划、部门周考核,进行汇总并上报领导审阅。
2、起草各类文件、申请、报告、总结以及公司领导需要的各类书面材料。
3、《新能人》报刊统稿、审稿、编辑、排版、校对、印刷、发放工作。
(四)后勤类
1、负责公司办公设施、家具、各类办公用品的领取、登记、发放管理,以及办公设施维护、维修。
2、根据各部门申请的采购物品,按照审批单及时采购,控制采购成本;记录各部门的物品采购申请,并审核各部门保险单据。
3、负责车辆调度、维修、安全事故处理等管理工作;负责加油卡的管理,及时、准确记录车辆用油登记,及时给加油卡充值,每月月底开具油卡增值税发票。
4、按时间要求接送领导上下班、出差和外事活动的接送,负责车辆维修、保洁、缴纳养路费、保险、年检、按规定将车辆存放公司,负责领导办公室卫生。
5、公司员工的用餐、餐厅卫生、食品购买管理,根据公司接待制度,做好公司贵宾的用餐服务工作。
6、公司保安工作,做好公司门卫保安管理,负责车辆及人员的进出管理,各办公室用水管理,报刊、杂志、信件的接收及发放工作。
二、综合办公室绩效考核评分方案
(一)评分说明
1、评分分类:A类90分(含)以上为优秀,B类80-90分为良好,C类60-80分为一般,D类60分以下为不及格。
2、绩效工资系数:被评A类员工,绩效工资为应领绩效工资*1.2;B类员工,绩效工资为应领工资绩效工资*1.1;C类员工,绩效工资为应领绩效工资*1;D类员工,绩效工资为应领绩效工资*0.9。
(二)绩效考核评分表
综合办公室绩效考核表
姓名: 职务: 所属部门: 直接上级: 考核时间: 考核项目 考核指标 权重 考核标准 优(90-100分) 良(80-90分) 中(60-80分) 差(60分以下) 得分 加权后得分 工作绩效(80%) 人力资源管理 18% 各方面工作开展顺利反应良好 各方面工作基本正常 各方面工作基本正常,偶有疏漏 工作存在较大疏漏,影响较大 行政事务 18% 各方面工作开展顺利,反应良好 各方面工作基本正常 各方面工作基本正常,偶有疏漏 工作存在较大疏漏,影响较大 文秘宣传 18% 各方面工作开展顺利,反应良好 各方面工作基本正常 各方面工作基本正常,偶有疏漏 工作存在较大疏漏,影响较大 后勤保障 18% 各方面工作开展顺利,反应良好 各方面工作基本正常 各方面工作基本正常,偶有疏漏 工作存在较大疏漏,影响较大 激励项 8% 受到公司书面表扬1次以上 受到部门书面表扬1次以上 表现正常 受到公司或部门书面批评 工作态度(12%) 事业心 4% 工作一丝不苟,勇于承担责任 工作一丝不苟,敢于担当责任 工作勤奋,责任心较强,基本能完成日常工作 工作敷衍,责任心不强 纪律性 4% 严格遵守规章制度,起到表率作用 无违纪现象 本月有一次违纪现象 本月经常迟到、早退、旷工等违纪现象 主动性 4% 积极主动,完成分内分外工作 能主动完成分内分外工作 工作较主动,基本能主动完成本职工作 工作被动、懈怠 综合素质(8%) 团队合作能力 3% 团队中起到表率作用 积极主动配合团队工作,乐于助人 愿意配合,但需监督 不愿配合团队工作 创新能力 2% 有魄力,善于创新并提高工作效率 善于创新,能对工作进行改进 能对工作进行改进,很少有新办法 工作没有创新,因循守旧
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