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人事档案工作在新时期背景下的创新-人力资源 人事档案工作在新时期背景下的创新 张敏 吉林省白山市江源区人力资源和社会保障局 摘要：人事档案工作对于人力资源的开发与利用至关重要，创新人事档案工作对于提升人力资源管理水平、助力企事业单位发展具有积极意义。本文基于对人事档案工作现状的分析，提出了新时期人事档案工作创新的途径与策略，旨在为人事档案管理工作的发展提供思路。 关键词 ：人事档案 新时期 创新 在全球经济一体化的大数据时代，人事档案工作向着网络化、系统化、规范化方向发展，企事业单位的人才流动越发频繁、档案材料来源越发广泛，特别是人事档案需求越来越多样化。针对目前企事业单位人事档案工作的繁琐与效率低下的现状,本文提出了人事档案工作的创新途径与策略，以更好的适应现代社会的发展需求,进而确保各种人才的选拔、培养以及管理工作能够高效运行。 一、传统人事档案工作存在的问题 人事档案的管理工作不仅是考评公司的人事管理工作有效开展与否的一项重要指标，而且也是人事管理的一个重要组成部分。从人事档案管理工作中，能检验职工与单位整体的工作质量和效率，同时也能加深公司员工对新时期人事档案管理意义的认识和理解。做好档案管理工作，能够充分调动员工的工作积极性，提高工作效率，进而帮助其更好地完成任务与目标，提升企业的综合竞争力。在如今信息爆炸的时代，传统人事档案工作还存在着以下问题： 第一，企事业单位人事档案管理的科学化、信息化还远达到普及程度，计算机还没有成为事业单位人事档案管理的必备工具之一。目前，已经有很多单位、部门在尝试将人员信息、档案目录等输人到计算机，而资料检索、调阅档案等复杂工作还没有实现计算机、网络化操作，“无纸化”档案管理目标远未实现，但是传统人事档案管理方式、方法已经不能满足现代社会的发展需求已经是不争的事实。 第二，传统人事档案管理有更多的保密性、封闭性特点，多数事业单位的人事档案都是密封起来的，即使有正当理由的查阅、使用，也有特定的审批手续，整体来说人事档案使用与利用效率不高。个别单位、部门，甚至利用人事档案这一“底牌”来阻止人才流动，即利用人事档案人为的设置流动障碍，失去了人事档案在人员流动情况下应有的利用价值，是一种典型的“封闭管理”，是与现代社会的“开放”“发展”环境极不相适应的。 二、新时期人事档案工作创新的途径与策略 新时期、新形势下创新人事档案工作首先由分散管理模式向集中管理模式转变，由传统封闭式管理向开放式管理转变，由纸质管理向电子化管理转变，实现人事档案的电子化管理。 1.由分散管理模式向集中管理模式转变。传统事业单位人事档案管理中人员档案的收集、管理都是以单位、部门为管理单位。各单位、部门由专职人员管理单位人员的人事档案;管理方式分散、管理内容单这主要是因为管理涉及的人事档案多是本单位日常工作、人事变动形成，材料来源、内容都单一所致，也决定了分散管理模式的可行。但是随着企事业单位人才流动的加剧，人事档案的材料来源、内容已经不再单一，更多的呈现出多样化、综合性特点，传统的分散管理模式已经不能适应这一新的发展形势，必须考虑在一定地区、行业范围内建立集中的“档案管理中心”，负责本地区、本行业的人事档案信息收集、整理、维护工作，旨在提高人事档案管理工作效率，而企事业单位的人事档案管理工作可以“托管”给地区、行业的“档案管理中心”进行集中管理 2.由传统封闭式管理向开放式管理转变。人员流动性的加大、档案利用需求的多样化，都要求我们转变人事档案管理理念，虽然传统封闭的人事档案管理对于档案的保存、保密和利用等有一定优势，但是其也失掉了开放管理给事业单位人事档案管理带来的诸多便利和更多的人事档案应用价值。开放管理借助于现代互联网技术将那些保密级别较低、应用较为普遍的档案信息资源开放、共享给社会，满足更多人的人事档案需求。 3.由纸质管理向电子化管理转变。新时期的事业单位人事档案管理工作创新由纸质管理向电子化管理转变 实现人事档案的电子化管理，可以使人事档案更好的服务于人事工作、人事制度改革和发展需要，以及更好的适应现代社会的人事档案信息。现代信息技术的发展，使人事档案管理、服务方式已经在发生改变。在更好的利用人事档案资源、最大限度发挥人事档案作用的要求下，借助于信息技术建立人事档案信息资源库，利用计算机、扫描仪等设备将传统纸质档案资源转化成电子化、数字化的档案信息资源，实现事业单位人事档案的纸质、数字格式并存。 综上所述，我们要学会不断突破与创新，牢记与时俱进，注重提升档案管理工作的服务性能，最大限度地提升档案实际价值。科学改革档案管理工作与各项制度，建立诚