直心面对我时间消耗.docVIP

记录时间：直心面对我的时间消耗 我们曾说时间管理中，最重要的不是时间究竟是什么，而是我们如何感知时间，也就是我们的时间观更加重要，我们的时间观又是如何的呢？ 不可靠的时间观 时间，这是有一种客观的东西，它受到客观规律的影响，人对时间的感知这是一种心理感受，受到心理规律的影响。这二者最大的区别在于，前者是固定不变的，后者是灵活变化的。人对事物的认知，受到环境、形势和参照物的影响，这些事物的随时变化就会影响到人们对时间的判断。伟大的物理学家爱因斯坦对此有深刻的洞见：“一名男子跟心爱的姑娘坐上1个小时，他觉得只过了1分钟；当他坐在火炉上1分钟，却感觉比1小时还漫长。这就是相对论。” 对时间的认知既然存在这样的不可靠性（其实我们的人的认识能力本来就存在很多不可靠性），我们就需要有一些客观的标准来进行矫正，钟表就是这样一个了不起的工具。这也是为什么德鲁克建议：“管理者通向卓有成效的第一步骤是记录时间的实际使用情况。”这句话，我理解有两点：第一，我们对时间的认知不可靠，需要记录以便在一个真实的基础进行管理；第二，医生治病一样需要辨证才能施治，时间管理也要先看时间的使用情况。 时间管理的失误 那么又该如何记录时间呢？德鲁克给出的建议是：“卓有成效的管理者至少会连续记录三到四个星期的时间使用情况。有了这样的记录后，他们就能重新思考和确定时间安排了。” 看到这段话，我开始反思自己的时间管理与德鲁克的建议有何不同。时间记录我也会做，不过方法和德鲁克的建议不同，我会每周选择一天记录时间的使用情况。进行记录这一天的工作效率非常高，工作基本都能完成，随后的2-3天的效率也会保持。 这种方法，我很满意。只是今天这样一反思，我又发现了问题所在。每周记录一次时间，可以确保我前后3-4的工作效率非常高。这种方法的效果主要体现在工作效率的提升上，主要是通过拧紧发条，提示我不要松懈来达成目标。但是，另外更加重要的效果——把有效的时间投入到重要的目标上，也即是为要事投入足够的关注——却没有到达。这样就会导致在一些对达成目标无益的事情上浪费了时间，自己不仅不知道，还沾沾自喜于每天的效率都不错。殊不知，我违背了20/80法则，将自己80%的时间都投入到只能产生20%绩效的事情，辛苦却没有高产出！ 记录3~4周的时间，就可以在一个相对长的时间周期中发现自己将精力投入到了哪里，是不是在行动和目标上达成了一致性？本来目标是看5本德鲁克的书，可是在行动上却是去看电影、参加朋友聚会、唱歌娱乐了，一次没有关系，两次也无大碍，可是经过记录，如果发现在这个较长的周期中都将80%都用在与达成目标无关的事情上了。那么，我们基本就可以预见这个目标无法实现了。 所以，记录时间的目标不首先是提高我们工作的效率，那是科学管理的部分。记录时间首先是保证我们有一个客观的记录，让我们检验自己是否将时间用在真正正确的事情上！ 记录时间的时候，还有一些注意的事项：要及时记录，不能等到一天结束后再去记录；时间记录，可以根据自己工作的特点确定记录频率。我有时候也在想，也许泰勒的科学管理的一些方法可以用到知识工作者提高效率上，比如记录时间就是一种。记录时间，我们换一个角度说就是“用时间来记录一个人做的事情”。知识工作者从事的是一种复杂的工作，所以不同于泰勒记录的是人的身体动作，我们记录的是人的复杂动作，主要是记录一个人的工作成果和工作类型。实施记录的也是知识工作者自己，而不是另外的一个工程师。 时间日志 德鲁克建议，在进行时间记录时可以采用时间日志这个工具，他说：“按照活动类别建立一个时间日志，了解你的时间都用到了什么地方。”看到这里，我比较困惑的是不知道他说的“活动类别”是指什么意思。 我们可以对活动类别有许多种不同的理解。一种活动类别是从具体的成果角度来进行分类。另一种可从指思考、写作、阅读、沟通等类别，这主要是从一个人的工作方式上进行分类。另一种类别是从职能的角度，比如是销售、生产、人力资源、财务等角度。另一个角度是从管理程序的角度，比如战略、执行、评估、辅导、改善等等。不知道究竟德鲁克建议的是从哪种角度进行活动类别分类。 也许，不同的人从不同的职业角度可以选择不同的分类方式，也可以选择多种分类方式。不过，从取得成果的角度建立日志有利于确保成果，从工作方式的角度则有可能利于发现工作习惯，改进工作方式。目的不同，方法不同，分类标准不同吧，所以德鲁克也才会说：“确定更新时间日志的频率（例如每周一次或每月一次。” 记录时间是改进时间管理的方法，对记录时间这个方法本身我们同意需要改进的方法。