TRS学位论文服务系统讲述说明.pptVIP

TRS学位论文服务系统 北京拓尔思信息技术有限公司 2003.9 DPaper 系统概述 TRS DPaper主要实现了本校论文的在线提交、审核、编目和发布检索服务，支持馆际论文全文的分布服务，并支持和本校其他资源或中国高等文献保障系统CALIS的论文提交管理服务体系无缝集成。对于历史纸介质论文的回溯建库，TRS和清华紫光文通公司通过厂商级合作共同推出的TH OCR2000 for TRS产品可以很好地解决这个问题。同时TRS还提供word文档转换pdf标准文件的工具。 TRS DPaper基于TRS全文数据库平台基础之上，在功能上覆盖论文管理的各个方面，操作简单，易用性好。对于管理端，提供灵活的可配置界面，避免管理人员的编程工作，减轻系统的维护工作量。 DPaper 系统架构 发布服务 审核编目 提交功能 管理功能 DPaper 系统流程图 管理员 提交表单 学生 论文审核 论文编目 文档标准化 论文发布 检索 统计 审核员 编目员 原有论文数据迁移 OAI服务 不合格 合格 DPaper 产品特点 成 熟 专 业 开 放 全面覆盖论文管理典型需求； 国际领先、成熟可靠的TRS全文检索技术； 领先的文档处理技术包括文档标准化处理和文档文本自动提取入库检索服务； 同时支持TRSServer和SQL Server作为后台数据库； 跨平台支持：提交审核系统、发布检索服务系统和OAI服务系统均支持跨平台部署； 与UMI博硕士论文检索服务系统保持功能和风格的统一； 成熟可靠、专业的TRS服务队伍 DPaper－灵活的系统管理 支持审核、编目任务的灵活分配 预设可选项 灵活统一的用户管理，使SSO成为可能 同时支持多种提交模版 每种模版都可由用户自己配置 DPaper－功能强大的发布服务 学科分类导航浏览 用户检索浏览 相关检索 灵活的动态发布服务 支持多种方式的统计 优秀的全文检索引擎 --TRS Server 提供检索支持 DPaper功能演示 论文提交 论文审核/ 发布 发布服务 原文件 标准化 学生论文提交界面 注：电子邮件地址将作为反馈信息的收件人地址，务必如实填写 通过系统管理台进行维护 学生论文提交说明 提供基于WEB的远程论文提交功能，实现向本校论文库提交论文文摘等元数据及全文等存档管理信息。主要包括： 提交表单可灵活定义或套用表单模板（系统提供学士、硕士、博士模板）。表单字段可灵活配置，可以设置字段的缺省取值和取值范围，支持通过手工输入、下拉菜单、单选框等多种方式对不同类型字段进行赋值； 支持培养单位的灵活定义 对日期、Email、数值型字段自动进行输入合法性检查； 自动生成作者、题名等字段的汉语拼音，用户可以对拼音结果进行修改； 学生论文提交说明 论文全文的提交支持各种提交文档格式，如WORD或者PDF格式等；文件名自动按“学校代码+学号+文件类型”生成，并按照系别目录分级进行存储管理； 支持参考文献信息的提交，可以由学生自行提交或图书馆编目人员后期提交； 学生提交后可以查询论文审核结果，进行论文元数据修改，全文文档的补交等。 提交数据库支持TRS数据库或SQL Server 图书馆论文编审界面 图书馆论文编审说明 提供基于WEB的论文编审功能，图书馆的管理员可以随时进行审核、编目等相应的处理；提供合理的论文审核管理流程，具有清晰的权限管理和审核任务分配功能。主要包括： 可以分配任务，按照系科分配编审任务，固定的审核员和编目员编审任务对应来源系科的论文，系统在自动推送论文至相关人员进行审核编目； 审核论文后的结果通过Email自动发送到学生的邮箱中； 为方便使用系统提供常用的审核意见，常用审核意见可以自定义。使用时可以通过下拉框进行选择；不常用的审核意见可以在审核时手工输入。 利用论文所处状态可以全程访问跟踪和查询统计提交论文数据的处理情况。 对于审校合格的记录，编目员可以进行馆藏号、论文服务的年限（例如：几年之后可以公开服务）等信息的编目。 图书馆进行格式标准化处理 对已经审核通过的论文，TRS提供文档标准化处理工具。可以根据不同需求自动生成不同文档版本如：前24页PDF（供免费浏览）、加密pdf文档（供图书馆长期保存使用）。 TRS CONVERT WORD TO PDF工具 功能 1．把WORD文件格式转换到PDF格式。转换时，用户可以根据自己的需要设定安全信息。 2．把指定页码范围的WORD文件转换为PDF（没有安全信息）。 演示 论文发布、检索界面 论文发布、检索说明 系统自带学科分类表,提供论文的按学科分类浏览功能； 提供对论文元数据的检索，包含简单字段检索 (Simple Search)，高