EndnoteX4常见问题解析.ppt

采用视图页脚填写课件名称 Endnote X4 常见问题解析 王辉 问题 几个概念 文献导入过程中的问题 写作过程中遇到的问题 几个概念 Library（*.enl/*.enlx )--存储和管理文献数据的Endnote文件 *.enw、*.ris可以直接导入导入endnote，不需要选择过滤器 Filter (*.enf)--过滤器 将格式不统一的文献数据形成统一的endnote格式文献 几个概念 Style (*.ens)--文献输出格式、期刊编排格式 出现于word写作区、文献显示区和输出区 用于将统一的endnote格式文献输出为特定格式的文献 ?Connection file (*.enz)--链接文件 用于在线检索时链接网络数据库的文件 几个概念 Term list (*.txt)--术语列表 文献库内某一字段的所有词汇集合，在文献添加时自动产生，包括author、keyword、journal 其中journal也可以由endnote自带的term list文件直接导入 Template (*.dot)--期刊投稿模板 自动产生期刊所要求的投稿格式 几个概念 Group组 Custom group 一般组，需要自己添加 Smart group 智能组，通过检索策略定义，自动添加 Unfiled group 一般组外的文献，可以自由选择智能组文献是否在内，自动添加 文献导入过程中的几个问题 Google中文文献导入出现乱码 Vip导入问题 CNKI页码问题 CNKI导到endnote没有摘要 为什么PDF导入endote不成功 文后参考文献导入endnote中 如何制作filter Google中文文献导入出现乱码 检索到文献后选择“导入Endnote”，英文文献可以直接打开，中文文献直接打开出现乱码 Google中文文献导入出现乱码 设置“endnote导入” Google中文文献导入出现乱码 解决乱码---text translation，选择Chinese Simplified（GB2312） Vip导入问题 自制filter（共享） 选择endnote格式　 Text translation：Chinese Simplified（GB2312） CNKI页码问题 CNKI只有查新格式有页码 规范格式（word里完成） ]替换为]^p题名： 8个空格替换为文摘： 4个空格替换为来源： 使用CNKI查新格式的filter CNKI导到endnote没有摘要 跨库检索（即选择了多个数据库同时进行检索），虽然显示的有摘要，但导出后的文本没有摘要。 请选择某一个数据库进入，比如选择期刊库 为什么PDF导入endnote不成功 成功必备的三个条件 PDF中必须有doi号 必须可识别 必须有网络条件 文后参考文献导入endnote中 前提：参考文献是规范的 在每篇文献前插入参考文献： 制作一个filter 把参考文献保存为一个txt，通过filter导入 注：每条记录开头需要识别 如何制作filter Edit /Import Filters/new filters 在Templates页面编辑 写作过程中遇到的问题 如何编辑个性化的output style “et al ”与“等”、“and”与“和”的问题 分段引用怎么办 ？ 期刊的简写怎么办？ 编辑个性化的output style 新建一个style ：edit/output styles/ new （edit） 可选择相近的格式进行修改 到style edite页面进行编辑 Citations Bibliography Footnotes Figures and Tables 保存（另存为） “et al ”与“等”、“and”与“和”的问题 Convert to Plain Text 在word内查找、替换 分段引用怎么办 依靠word和Endnote结合的功能实现 Word：插入-分隔符-分节符类型-连续 Endnote:修改style的section,序号是否连续（可选） 期刊的简写怎么办？ 记录中已有期刊简写（Alternate journal output style/journal names/abbreviation 1 期刊的简写怎么办？ 记录中没有期刊简写（Alternate journal下内容为空） 手动加入期刊缩写 Tools/open term list/journal term list/lists/import lists ,到安装目录下的term list文件夹中选中本学科领域的文件导入。(下页图) output style/journal names/abbreviatio