购买设备原材料注意重点事项.docxVIP

采购员采购事项制度表 单位：家具厂 承诺本公司的重大决议事项须召开董事会决议投票，不得擅自做主决定 1、按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓市场货源市场，货（比）三大，选择物美价平的物资，完成下达的降低采购成本的责任职标。 2、购买材料设备的临时备用金必须要有业务经理和会计主管签字后才能预支。 3、购材料设备时，必须要取得所购单位的收款收据理、盖有公章或财务章，或是能证明所购单位的书面证明，才能进入报销范畴。 4 、采购负责人来报销之前，必须先到仓管那里审核确认（所购实物已到位）并由仓管签字后，再经业务经理，会计主管确认签字后，才能到出纳那里报销，否则，一概不予报销。 5、为保证公司的利益。特别注意：采购负责人必须要保证所购实物的实际物资与所支付的实际金额一致 6、如发现采购员所购物资与实际物品有出入的话，采购员必须承担全权责任。（签字——采购员： ） 7、具体的赔偿金额经由董事会决议。 8、采购员每一个月必须交出采购总结计划表，然后并在召开会议的时候做报告发言，做一次心得体会，下月要完成的目标。 9、和仓管一起配合负责办理物料验收、运输入库、清点交接等到手续。 10、负责与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退贷或萦赔款项。 11、严把采购质理关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保收或当场（委托）检验。协议有关部门妥善解决使用过程中出出的问题。 12 、 注意采购员不得擅自未经同意对所购物料一次性货款交齐，到贷后发现质量问题其间所造成的损失由采购员本人承担全部责任。 13、保管好支票、现金及各类发票，购货后，凭市场购置单据仓库保管员开具验收单，及时报账。 14、主动了解仓库物资库存情况，做到心中有数，同时要虚心听取大家意见，不断改进服务质量。 15、 严格遵守财务制度和有关规章制度，廉洁奉公，不得假公济私，不得行贿受贿，一切回扣、礼品交公。 16、 有经验的采购人员总会设法为自己的公司争取最好的条件，然后让对方也得到一点好处，能对他们的公司交代。所以说永远要求那些不可能的事情。对于要谈判的事，要求越离谱越好。说不定和供应商的实际条件比较吻合。