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各部门工作计划书
在赣南医学院第45届运动会来临之际,为配合学校工作,圆满成功地办好这届运动会,我院学生会将分成以下几个工作小组来部署工作。
宣传组;
负责部门:学习部,宣传部,国旗部
具体负责人:罗慧,黎芳连,朱熹,陈文文,胡瑶科,刘风
具体事项:
学习部,宣传部:比赛期间每天要保证600份为运动将儿加油的稿子投向校广播台(由各负责部门要求每个班级上交,每个人交10份,字数在50个字左右;也可由各负责部门自己安排拟定。)
宣传部:摄影(仪仗队入场,太极比赛)拍照(仪仗队,太极队合影,师生,运动员比赛的瞬间,学生会工作人员合影)
学习部:安排每天大本营的值班人员(不少于2人)。
国旗部:保管好院旗,院牌。
后勤保障组
负责部门:劳生部,国旗部
具体负责人:汤建龙,王宇明,胡瑶科,刘风
具体事项:
运动员用水(有加葡萄糖的):在大本营中置放两个饮水机,及时为运动员提供水,特别是长跑的,在比赛途中,多设几个点,及时为运动员递水。
药品的供应和救援保障:准备好云南白药或理通,及时给需要用的或意外扭伤的运动员送上。对于意外受伤的运动员要组织好人员及时送往校医务室。
关注赛程,及时提醒相关负责人带领运动员到比赛地点。
保管好鞋子,运动员,学生会人员以及放在大本营的物品。
纪律卫生检查组
负责部门:自律部,宣传部
具体负责人:邹鹏,金双辉,,黄萍萍,朱熹,陈文文
具体事项:
自律部及时统计好各班考勤,以班为单位。赛后通报表扬表现好的班级和批评旷到的人。
宣传部负责好大本营的卫生,及时安排人员清理。
联络接待组
负责部门:办公室,文艺部
具体负责人:陈先得,邵珍珍,胡依冰,杨汪莹
具体事项:
办公室确保比赛期间,每个时间段都有人在学工办值班,保证好比赛场地相关信息传递通畅,及时高效联系相关的负责人,确保万无一失。
文艺部:及时接待到场观看比赛的老师。
体育竞赛组
负责部门:体育部,外联部
具体负责人:梁伟艺,余宗斌,刘玉凤,丁昭军,王岳明
具体事项:
协调安排好运动员的检录,确保每个运动员都有人带领到相应的比赛场地。(公布各人员负责的事项)
发放运动员号码胸牌和别针,比赛结束并及时收回。
带领运动员赛前热身准备,发放钉鞋,比赛结束后及时收回,上交保管。
统计好个项赛事运动员的比赛结果,统计团体总分,及时上报给主席团。
现场指挥组
负责部门:主席团
具体负责人:刘卓,曹乐,何敏
具体事项:
组织协调好各部门的工作,进一步了解各部门工作进展的状况。
处理好突发事件,及时调动人员往需要协助的比赛地点及其他部门。
注意事项:
10月 之前国旗部,宣传部,体育部务必把大本营建好。
运动员及工作人员到场时间:
运动会期间要求各学生会成员务必准时到齐,由自律部安排统一考勤。
运动员在参加体力消耗大的比赛后,后勤部及机动人员要及时安排人员上前搀扶,接到大本营休息,直至体力恢复。
体育部统一安排各部门负责的比赛项目。
若比赛期间有突发事件,请遇到的人员及时反映给主席团,由主席团及时调动人员处理。
为在运动会取得更加辉煌的成绩,全体学生会人员应该重视运动会的组织操作情况,不定期的向主要负责人汇报情况,在组织工作过程中遇到的困难应及时上报主席团并解决,相信,通过赛场上运动健儿的奋力拼搏,和赛场下工作人员的辛勤劳动,信息工程学院一定会在第45届校运会取得骄人战绩。
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