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**物业管理有限公司
一线员工座谈会方案
一、座谈会背景
随着公司的不断发展,一线人员数量持续增加,为了更好地了解一线员工心声,吸取更多有用的金玉良言,让管理层和一线员工之间有更多的沟通和交流机会,给一线人员一个建言献策的平台,及时推动管理和服务水平的提升,故建议在公司定期举办一线人员座谈会。
二、座谈会目的
1、促进员工与公司管理层的有效沟通,切实帮助一线员工解决工作中的实际问题,营造良好的企业文化。
2、激发员工思考,引起员工共鸣,让其感受到公司对他们的关注和重视,培养一线员工的主人翁意识。
3、减少一线员工流失率,增加员工的归属感和忠诚度。
4、让员工了解公司经营情况和未来发展战略和方向,充分调动员工的积极性、主动性和创造性。
5、充分听取员工诉求、意见和建议,采纳切实可行方案。
三、座谈会地点
暂定地点:员工服务中心会议室。
四、座谈会时间
每个季度一次,暂定在每年3月、6月、9月和12月中下旬。
五、参会人员
分批次参会,一批控制在30人之内。
经理层代表:*经理(公司副经理)
管理层代表:***(物业服务管理员)
一线员工代表:
第一批:**保安
第二批:厨师和厨工
第三批:**保安和清洁工
第四批:旧宿舍保安
六、座谈会主题
1、物业服务(服务质量、服务效率)
2、公司管理(一线人员管理)
3、工作难点
4、工作意见和建议
5、薪酬福利
七、座谈会议程(约2小时)
第一部分:主持人说明本次座谈会的主题和目的,对于大家的发言表示衷心的欢迎,鼓励大家各抒己见,并提出座谈会要求。
第二部分:总经理致辞,介绍公司经营情况及公司未来规划及发展方向。
第三部分:员工发表意见和建议。
先由代表性员工进行前期的引导和带动(可事先选出一两个员工起带头作用),基本上要求每个员工都进行发言,发言不得超出议题范围。
第四部分:主持人进行本次会议总结。
八、会议结束阶段
1、一线人员提出座谈会改进建议。
2、表彰优秀员工,树立典型。优秀一线员工可参与公司本部员工活动。
3、由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。
4、与员工合影留念,发放座谈会纪念品。
九、座谈会组织工作(步骤)
(一)会前半个月确定座谈会一线人员名单。
1、选取条件:
(1)敢于发言,沟通较好的员工;
(2)全勤,工作积极,服务热情主动;
(3)对公司有深厚感情,见证公司发展的老员工;
(4)进公司时间不足一年,但表现优秀的员工。
2、选取方式:组织投票?班长推荐?员工推荐?
(二)会前一周确定管理人员名单,和参与座谈会的一线员工沟通参会时间,最终确定到会人数。
(三)会前一天对会议中需要的资料准备到位,提前两小时布置会场。
(四)座谈会当天的会议拍照及会议记录、会后宣传。
十、注意事项
1、前期充分沟通与会人员的时间,确保参会率。
2、与会人员名单应具有广泛的代表性及积极的参与性。
3、提前告知参会的员工代表做好会议发言准备。
4、注意话题的专一性,禁止偏离话题的中心思想。
5、引导员工发散思维,鼓励说出正面的想法及对公司、员工有用的内容。
6、全程做好会议记录,完整记录员工所提意见和建议。
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