6-第六章 系统管理和财务处理系统初始化(新).docVIP

第六章 系统管理与财务处理系统初始化 学习目的及要求 熟悉系统管理模块的功能，掌握建立账套、操作员及权限设置的有关知识和方法；掌握账套管理和年度账套管理的方法。 理解基础档案的内容及作用，掌握各种基础档案的设置方法。 理解总账系统的业务控制参数的作用，掌握其设置方法；掌握设置会计科目体系的原则、方法； 掌握设置各种辅助账的作用和方法；掌握设置外币及汇率、凭证类别和结算方式的作用与方法。掌握设置期初余额的要求和方法，会试算平衡。 第一节 系统管理 用友ERP-U8软件产品是由多个产品组成，各个产品之间相互联系，数据共享，完整实现财务、业务一体化的管理。为了实现一体化的管理模式，要求各个子系统具备公用的基础信息，拥有相同的账套和年度账，操作员和操作权限集中管理并且进行角色的集中权限管理，业务数据共用一个数据库。因此，需要一个平台来进行集中管理，系统管理模块的功能就是提供这样一个操作平台。其优点就是对于企业的信息化管理人员可以进行方便的管理，及时的监控，随时可以掌握企业的信息系统状态。系统管理的使用对象为企业的信息管理人员（即系统管理软件中的操作员Admin)或账套主管。 系统管理模块主要能够实现如下功能： 对账套的统一管理，包括建立、修改、引入和输出(恢复备份和备份)账套。 对操作员及其功能权限实行统一管理，设立统一的安全机制，包括用户、角色和权限设置。 对年度账的管理，包括建立、引入、输出年度账和结转上年数据，清空年度数据。? 一、系统注册 系统允许以两种身份注册进入系统管理：一是以系统管理员的身份；二是以账套主管的身份。系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和账套主管，设置和修改操作员的密码及其权限等。账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改，对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及子系统的年末结转，所选账套的数据备份等），以及该账套操作员权限的设置。 系统允许用户以系统管理员admin的身份，也可以以账套主管的身份注册进入系统管理。由于在第一次运用该软件时还没有建立核算单位的账套，因此，在建立账套前应由系统管理员admin进行登录，此时并没有为管理员admin设置口令，即其密码为空，为了保证系统的安全性，可以更改系统操作员的密码。 ?用户运行用友U8管理软件系统管理模块，登录注册的主要操作步骤如下： 选择进入系统管理模块，如图： 2．选择注册，如图 3．登录 此时确定即可登录,从系统管理界面可以看出，系统管理的功能列表分为上下两部分，上一部分列示的是正登录到系统管理的子系统，下一部分列示的是子系统中正在执行的功能。查看时，用户可在上一部分用鼠标选中一个子系统，下一部分将自动列示出该子系统中正在执行的功能。这两部分的内容都是动态的，它们都将根据系统的执行情况而自动变化。 选择服务器：在客户端登录，则选择服务端的服务器名称(标识)；在服务端或单机用户则选择本地服务器名称(标识)。 输入操作员注册名称和密码。如要修改密码，则单击改密码选择钮。 选择要进行操作的账套和进行业务处理的会计年度。 在操作日期组合框内键入操作时间，一般默认是当前系统时间。输入格式为yyyy-mm-dd。也可点日历参照选择一个自然时间。 注意： 对于系统管理员(Admin)和账套主管看到的登录界面是有差异的，系统管理员登录界面只包括：服务器、操作员、密码三项，而账套主管则包括：服务器、操作员、密码、账套、会计年度、操作日期六项。 在实际工作中，为了保证系统的安全，必须为系统管理员设置密码。而在教学过程中，由于一台计算机共多个学员使用，为了方便则建议不为系统管理员设置密码。 如果以账套主管的身份进入系统管理则应在启动系统管理后，在操作员框中输入账套主管的编号或姓名，如果有口令还应输入相应的口令。 二、建立账套 在使用系统之前，首先要新建本单位的账套。用户在系统管理界面单击【账套】菜单选择【建立】，则进入建立单位新账套的功能。 【操作步骤】 1. 输入账套信息 用于记录新建账套的基本信息，界面中的各栏目说明如下： 已存账套：系统将现有的账套以下拉框的形式在此栏目中表示出来，用户只能参照，而不能输入或修改。其作用是在建立新账套时可以明晰已经存在的账套，避免在新建账套时重复建立。 账套号：用来输入新建账套的编号，用户必须输入，可输入3个字符(只能是001-999之间的数字，而且不能是已存账套中的账套号)。 ? 账套名称：用来输入新建账套的名称，作用是标识新账套的信息，用户必须输入。可以输入40个字符。 账套路径：用来输入新建账套所要被保存的路径，用户必须输入，可以参照输入,但不能是网络路径中的磁盘。 启用会计期：用来输入新建账套将被启用的