行政部岗位职责02422.docVIP

1、行政部经理岗位职责 一、直接上级：副总经理 二、直接下级：行政部主管、人事部主管 三、工作概述：负责公司人力资源、行政、档案、仓库的管理工作 四、岗位职责 1、负责统筹部门年度、月度计划，并组织实施，确保工作的质量。 2、负责保障公司人力资源的良好发展，制定、组织人员培训等。 3、负责组织完善部门及公司管理制度； 4、负责公司物料的采购及定制，确保质量。 5、负责组织公司各种会议和公司内部活动的工作。 6、负责员工福利及社会保险的办理工作； 7、负责公司档案、文件的管理； 8、负责组织实施公司员工的测评、考核、晋升、离职工作； 9、负责公司管理软件的正常运行及维护。 10、完成公司领导交办的其他工作； 五、管理范围：公司有关人力资源、行政、仓库、档案的范围内 六、岗位权利： 对所分管工作有知情权、建议权、调动权； 对文件、记录工作的监督、落实权； 对基础设施的监督权； 对采购产品的验证权，不合格品的控制权； 对质量管理体系过程的监督权； 向上级的工作报告权，对外代表本部门的代表权； 七、任职要求： 专科以上学历5年以上行政管理工作经验。 优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力； 较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； 熟练使用办公软件、办公自动化设备。 做事客观、严谨负责、踏实、敬业； 具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。 2、行政主管岗位职责 一、直接上级：行政部经理 二、直接下级：行政部员工 三、工作概述：负责所分管的软件系统、行政、档案、仓库管理工作 四、岗位职责 遵守公司各项管理制度，在行政部经理的领导下工作，协助行政部经理完成各项工作； 按照公司的培训计划安排、组织、实施公司人员的培训及考核； 每季度最后一月负责对档案目录、仓库库存进行更新及盘存； 按照计划进行员工内部活动准备和实施； 负责文件的收发、整理归档、借阅工作； 保障软件系统正常运行； 负责公司周、月、年的计划总结及其他会议组织、召开、并与每周二、四进行督促各部门按时完成工作计划； 每月5日负责督促各项目、职能部门档案归档并按档案管理规定进行更新； 每月向部门经理提交行政工作的分析总结报告； 负责与上级主管部门的联络、沟通与协调； 对公司5S工作执行情况负责； 完成上级领导交办的其他工作。 五、管理范围：所分管的公司软件系统、行政、仓库、档案的范围内 六、岗位权利： 1、对所分管工作有知情权、建议权、调动权； 2、对文件、记录工作的监督、落实权； 3、对公司员工的奖惩建议权； 4、对公司资产的管控权； 5、对5S检查工作的监督权。 七、任职要求： 专科以上学历，3年以上行政管理工作经验； 具有较强的人际沟通、组织协调能力以及高度的团队精神，责任心强。 较强的管理能力； 熟练使用办公软件。 3、行政专员岗位职责 一、直接上级：行政部主管 二、直接下级：无 三、工作概述：负责公司档案管理、仓库管理、固定资产管理及日常行政管理工作 四、岗位职责 1、遵守公司各项管理制度，主动完成各项工作； 2、每季对公司基础设施进行盘点，对新增基础设施及时进行更新， 3、每季度最后一月20号前对仓库进行盘存，须账实相符； 4、每月5日督促各部门按时提交归档资料并按档案管理规定定期整理。 5、制定公司年度文化方案，并组织实施； 6、负责文件的收发、整理归档、借阅工作； 7、负责公司会议的组织、会务协调、过程控制等工作； 8、公司各项证件办理及年审工作； 9、负责对公司5S进行检查、公布，并跟进落实； 10、完成上级领导交办的其他工作。 五、管理范围：公司所辖行政管理工作 六、岗位权利： 1、对所分管工作有知情权、建议权； 2、对文件、记录工作的监督、落实权； 七、任职要求： 1、专科以上学历，2年以上行政工作经验。 2、工作严谨负责、踏实、敬业； 3、熟练使用办公软件、办公自动化设备。 4、具有较强的沟通、协调能力以及高度的团队精神，责任心强。 4、司机岗位职责 一、直接上级：行政主管 二、直接下级：无 三、工作概述:确保公务用车的安全、便捷、进行公务用车相关手续的办理，车辆维护与公务驾驶等工作。 四、岗位职责： 公务驾驶、客户代表接待用车，公司领导及各部门拜访客户用车。 办理公务用车相关证件及费用的缴纳手续； 公务用车的定期保养与维护及每天清洁， 每天巡视车辆外观及登记里程，做好当天外出记录。 保障车辆的安全，做到不违章行驶。 完成领导交办的其他工作。 五、管理范围：公司公务车辆。 六、岗位权利 1、对车上的必备品配备的建议权： 2、公司车辆的监督管理权： 3、违章乘车的纠正权； 七、 任职要求 1、高中以上学历，5年以上驾龄 2、熟悉汽车基本理论，维修和保养知识。 3、掌握交通法律法规及熟悉各种路况。 5、人力资源经理岗位职