内勤岗位职责.docVIP

（内勤）岗位职责 01 ——根据公司需要逐步改进修订2015.07.15 一、前台岗位职责 接听转接前台电话 收发快递，并登记，付款，获取发票 公司桶装水补给，付款，获取收据 公司冰箱饮品补给，收集付费饮用款进行循环购进 清洁办公室，绿植适量浇水 公司空调、门禁物业维修 下班前检查所有电器关闭电源 负责保管公司的钥匙、门禁卡 每日刷新招聘信息 打印更新公司通讯录 部门经理交办的其他事务 二、行政岗位职责 接收员工工作日报并存档（根据收邮件时间及实际进行考勤） 每日进行员工考勤，协助部门经理监督公司员工出勤情况，对每日缺勤及迟到早退 员工邮件及口头告知其本人知晓（对于迟到员工，在其未到公司前电话联系，以防止有员工发生意外事件），月统计公司员工考勤汇总工作并找领导签字 每月物业电费缴纳，获取发票，报销 每月公司电话费缴纳，获取发票，报销 每年公司网络费缴纳，获取发票，报销 每年公司办公室租赁续签合同，押金条，发票等跟进 做好办公用品的采购领用报销工作，节俭为主，定时检查库存，并按需求及时采购 协助进行员工招聘工作，组织初级员工的面试工作；公司员工入职工作，入职表填写，扫描身份证，开通工资卡，申请邮箱及邮件格式，工作报告格式及发送标准时间告知及协助工作等 日常费用登记，付款，报销（复印黏贴发票单据） 部门经理交办的其他事务 三、文员岗位职责 起草各种通知、公函等 传达公司文件、通知及会议内容 负责妥善保管部门的各类文件，并保证档案完整、齐全、保密，严格借档手续 做好各类合同的管理工作 管理公司行政印章 负责保管公司各类证件原件 组织由部门发起的会议，并做好会议记录并邮件发送至全体员工 房屋租赁给合同归档 根据领导指示向员工发送假期通知书 每周周会，与领导确认会议时间，进行会议室准备，通知员工开会，做会议记录，录入电子记录发给全员抄送领导 部门经理交办的其他事务 四、仓库管理员岗位职责 严格执行入库手续，货物入库时，核实数量、规格、种类是否与货单、货物一致 入库货物分类堆放整齐，杜绝不安全因素；并标识清楚 货物入库后应及时入账，准确登记 领用借用货物出货后及时登记手工日记账 坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，做到帐物一致 为使仓库库存货帐相符，按时做月末盘点工作 随时了解仓库储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象发生，并及时上报 仓管人员入库验收要检查其数量、规格、型号、批号、有效期，包装是否完好。对不合格产品上报领导；货品入库，打印入库单签字，交财务一联 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内及库外整洁、整齐；定期检查存货，防止存货不能使用。 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器 上下班前做好门、窗、电、水开关工作 仓管人员要按时上下班，遵守公司各项制度，严禁脱岗 仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密 部门经理交办的其他事务 五、商务助理岗位职责 协助组织国内学术会议医生参会注册，协助相关会务预算等工作 协助国际会议相关工作 预定公司相关人员出公差火车票，付款，报销 预定公司相关人员出公差酒店住宿 预定一嗨租车接送 预定永婷租车李勇北京市内接送 部门经理交办的其他事务 六、销售助理岗位职责 复印销售相关文件 招标查看 保管销售相关合同文件 部门经理交办的其他事务