行政部岗位职责98063.docVIP

行政部岗位说明书 目录 行政经理岗位说明书……………………………………………………………………………3 车队队长岗位说明书 ………………………………………………………………………………………4 司机岗位说明书………………………………………………………………………………………………5 网络管理员（兼档案管理）岗位说明书 ………………………………………………………………6 行政文员行政经理岗位说明书 ……………………………………………………………………………7 行政经理岗位说明书 所属岗位 总经理行政助（经）理 所属部门 行政部 直接上级 总经理 直接下级 车队队长、分公司行政经理、区域行政主管 所辖人员 岗位分析日期 2013年2月 岗位描述：负责公司内、外的各种辅助性支持工作。 岗位 职责 组织制定行政部门年度工作计划，并监督实施。 协助营业部组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系。 协助营业部组织公司年度会议、重大活动的筹备工作。 负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全。 负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动。 负责组织公司、分公司办公环境的建设与维护。 负责管理公司、分公司、办事处等网点的后勤、行政工作的监督、检查、相关工作落实情况，维护办公秩序。 领导公司行政事务工作，保障后勤支持。 10、负责组织公司车辆管理，满足经营管理活动中用车需求。 11、监督行政部门及分公司、办事处、服务站的行政工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。 12、完成总经理交办的其他工作任务。 考核指标：公司车辆的安全率、行政费用成本控制率、公司网站内容的更新频率、公司网络运行的稳定性、公司环境卫生状况、公司安全情况。 备注： 车队队长岗位说明书 岗 位 车队队长 所属部门 行政部 直接上级 行政经理 直接下级 车队司机及行政文员 所辖人员 岗位分析日期 2013年2月 岗位描述：负责车辆的维护，确保公务用车的及时安全，负责公司的保安和消防工作。 岗位 职责 在行政经理的领导下，全面负责车队的管理和行政领导工作，组织领导公司司机贯彻执行 “安全第一，服务至上”的宗旨，积极完成公司交给的各项工作，努力开创车队工作的新局面。 制定车队工作计划和各项管理制度，激励和调动驾驶员的工作积极性。为公司其它部门提供后勤保障服务。 负责公司所有机动车辆的管理工作，加强内部管理，提高司机的职业道德和业务水平，强化安全防范，预防和杜绝重大责任事故的发生。 在公司用车的前提下，努力控制和降低营运成本。 及时总结安排车队的工作，严格规范车队各项管理制度，处理审核各种报表，处理车辆维修、保养、年审、保险等事宜；监控车辆出行轨迹，发现违规及时处理，并按公司制度进行惩罚。 公正合理处理问题，坚持原则，奖惩分明，以身作则，严以律己，团结同事，关心员工，合理安排员工加班和调休。 了解车队的各种情况，随时掌握出行各地的路况及天气情况，及时做出相应调整。 认真做好考勤工作，随时掌握车辆动态，正确执行车辆运行计划，及时处理日常工作中发生的问题。 积极完成公司交给的其它任务。 考核指标：交通事故发生次数、车辆维护情况、车辆的整洁情况、出车的及时性、消防和安全事故次数、消防和安全检查合格情况、重要任务完成情况；考勤、服从安排、遵守制度；判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能 备注： 司机岗位说明书 岗 位 司机 所属部门 行政部 直接上级 车队队长 直接下级 所辖人员 岗位分析日期 2013年2月 岗位描述：负责车辆的维护，确保公务用车的及时安全，负责公司的保安和消防工作。 岗位 职责 认真完成公司的派车任务要求，服从车队负责人指挥。坚持行车安全检查，行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行。 安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力 驾驶，严禁酒后开车，按公司规定时速开车。 每次出车行，如实填写行车记录，向车队负责人汇报出车情况。 车辆用毕后，停泊在公司指定位置，锁好方向盘、门窗等。 做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。 对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报车队负责人。对车辆运行里程和耗 油情况进行统计，每月按规定填报车辆报表，努力降低车辆成本。 驾驶员应有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验。 驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务，不藐视公司其他普通员工。 单独为公司领导出车时，兼有驾驶员和警卫员、服务员职责。 10、驾驶员在工作中不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保 守机密，守口如瓶。 11、完成行政部部长临时交办的其他任务。