OA办公系统在政府机关的应用及存在问题的分析和建议_屈晓.pdf.docVIP

综述 研究 2015 年 3 月 1 日 总第 298 期 Summary Research OA 办公系统在政府机关的应用及 存在问题的分析和建议 屈 晓 （武汉市人力资源社会保障局 局办 武汉 430000） 摘 要 为了探讨 OA 办公系统在政府机关的应用实效，笔者在本文中对 OA 系统软件基本结构原理、OA 办公系统模块的功能、 OA 办公系统的实际应用进行了介绍和总结。通过工作实践，为了使该系统操作细节设计的更简洁、方便、合理，笔者对 OA 办公系 统在应用过程中存在的问题提出了几点改进建议。实现办公自动化不但是技术上的创新，更重要的是管理方式和制度上的变革、 是提高政府机关工作效率，最终实现“无纸”化办公。 关键词 OA 办公系统 应用 存在问题 分析及建议 中图分类号 TP317.1 文献标识码 B 文章编号 150210-6929 Analysis and Suggestions on the Applications Existed Problems of OA Office System in the Government Agencies Qu Xiao (Bureau Office, Wuhan Municipal Human Resources Social Security Bureau Wuhan 430000) Abstract In order to research the application of OA office system for the government agencies efficiency, the author in this article basic structure principle of OA system software, OA office system module function and practical application of OA office system are introduced and summarized. Through the practice, in order to make the system detail design more concise and convenient operation, reasonable, the author in the process of application in OA office system existed prob-lems to put forward several improvement suggestions. Implementation of office automation is not only technical innovation, more importantly, but also the management style and institutional change is proposed and the work is to improve the gov-ernment efficiency, finally realizes the paperless office. Keywords OA office system Application Existed problems Analysis suggestions 随着网络信息化的高速发展，自动化办公，即 OA 办公 系统取代了过去由人工处理、人工批件、转发办公室文件 的方式 [1]，OA 是 Office Automation 的缩写，是 将现代化办公 和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，OA 办公系统的出现节约了用工成本、加快了用工效率、简化 了办公流程，满足员工资源和信息共享，增强一般企业竞 争力，适用于各种类型的企业、政府部门和事业单位，是 智 能简化人工的又一个里程碑。 OA 办公系统横向覆盖各类用户单位的的业务部门 、纵 向覆盖用户单位的各级领导层及员工的电子公文管理系 统，将用户单位职能部门的管理职能以及工作业务流程进 行电子模块化分类。通过网络，组织机构内部的人员可跨  越时间、地点协同办公，使办公业务进入了管理系统标准 化、业务流程规范化的运行模式，初步实现了工作的高效、 快捷、无纸化。笔者所在的政府机关部门从 2013 年 5 月开 始运行 OA 办公系统，通过近 2 年的工作实践，从中积累了 一些实践心得和体会，现总结如下： 一、OA 办公系统软件结构操作原理 OA 系统软件应用主要设有连接 、沟通 、协作和监控等 环节。在连接环节中已将上级直管部门计算机和